Resumen anual de gastos fijos de la vivienda

Para quién es

Lo que cuesta mantener la casa durante un año, en una sola página. Cada gasto fijo tiene una línea con el importe y la frecuencia con que se factura, y se calcula la cifra anual para que los gastos mensuales, trimestrales y anuales se puedan sumar sin trampas.

Propietarios que quieren conocer el costo real de una vivienda, compradores que comparan dos casas, arrendadores que fijan un alquiler en función de los gastos y cualquiera cuyo presupuesto se ve sorprendido una y otra vez por una factura que solo llega una vez al año.

Qué te ayuda a controlar

• Todos los gastos fijos de la vivienda en una sola lista, con a quién se pagan
• Cuánto cuesta cada uno y con qué frecuencia se factura
• La cifra anual de cada uno, para comparar ciclos de facturación distintos
• El total del año y a cuánto sale por mes
• Qué gastos son fijos y en cuáles tienes margen de decisión

Cómo usarla

1. Escribe arriba la vivienda y el año. Las líneas de gastos habituales ya vienen impresas; tacha las que no correspondan y añade las tuyas en las filas en blanco.
2. Anota el proveedor de cada línea y el importe tal como te lo facturan.
3. Elige el ciclo de facturación en la lista (mensual, trimestral o anual) y la columna por año se calcula en la versión web y en el libro de Excel. En papel, multiplica por doce, por cuatro o déjalo tal cual.
4. Usa la columna de notas para todo lo que varíe: una factura estimada, un gasto compartido con otra persona, una tarifa de plazo fijo que vence.
5. Consulta el total y la cifra mensual en el resumen; esa cifra mensual es la que debes llevar al presupuesto del hogar.
6. Empieza una hoja nueva cada año y guarda las anteriores: juntas muestran qué gastos suben.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué gastos debo incluir?

Todo lo que pagas por la vivienda y no por las personas que viven en ella: hipoteca o alquiler, impuestos locales, seguros, energía, agua, basuras, internet, gastos de comunidad o de servicios, jardín y chimenea. La comida y los desplazamientos no son gastos de la vivienda.

¿Qué hago con un gasto que cambia cada mes?

Usa la cifra de un mes típico e indícalo en la columna de notas, o suma las facturas del año pasado e introduce esa suma como importe anual. La hoja admite las dos opciones.

¿Incluye el mantenimiento?

Solo lo que pagas de forma periódica, como un plan de mantenimiento de la caldera. Las reparaciones puntuales van en el control de gastos de mantenimiento, que suma los trabajos del año por separado.

¿Por qué pasarlo todo a cifra anual?

Porque una factura de agua trimestral y una de internet mensual no se pueden sumar tal cual. La cifra anual es la única unidad que comparten; el resumen la vuelve a convertir en cifra mensual para el presupuesto.