Registro de donaciones y tiendas benéficas

Para quién es

Un registro fechado de todo lo que salió de casa y adónde fue. Cada línea recoge la fecha, la tienda u organización, qué se donó, cuántas bolsas u objetos, tu propia estimación de lo que valía y si te dieron un recibo.

Cualquiera que ordene la casa por etapas, quienes quieren un registro de lo que donaron y a quién, y los hogares que reparten sus donaciones entre varias organizaciones benéficas.

Qué te ayuda a controlar

• Adónde fue realmente cada entrega, con su fecha
• Qué contenía, con el detalle suficiente para recordarlo
• Cuántas bolsas, cajas u objetos sumó cada entrega
• Tu propia estimación del valor y el total de esas estimaciones
• Qué entregas vinieron con recibo o referencia

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre del hogar, el año y la moneda.
2. Añade una línea cada vez que salga algo: la fecha, adónde fue y qué era.
3. Cuenta las bolsas o cajas y, si te resulta útil, los objetos. Contar siempre de la misma forma es lo que da sentido a los totales.
4. Pon en la columna de valor tu propia estimación de lo que valían los artículos. Ninguna cifra de esta hoja es nuestra y no se sugiere ningún método de valoración.
5. Marca recibo si la tienda te dio uno y anota la referencia; guarda el papel con esta hoja y no en un bolsillo.
6. Los totales y el resumen se calculan en la versión web y en el libro de Excel; en papel, suma las columnas al pie.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usarlo para deducir las donaciones en los impuestos?

Si una donación es deducible, qué justificantes hacen falta y cómo se valoran los artículos lo determinan la normativa aplicable en tu país o región y el propio sistema de la organización benéfica. La hoja guarda un registro fechado con tus propias cifras; llévaselo a quien te asesore.

¿Cómo debo valorar lo que doné?

La hoja no ofrece ningún método ni ninguna cifra. Usa el criterio que puedas explicar y mantenlo en toda la columna, o deja vacía la columna de valor y usa el registro solo para saber qué fue adónde.

¿Incluye lo vendido además de lo donado?

Anótalo e indícalo en las notas si te ayuda a llevar una sola lista, pero una venta es otra cosa con otros registros. Mucha gente lleva las dos por separado.

¿Qué pasa con lo que una organización benéfica no acepta?

Cada tienda acepta cosas distintas, y conviene llamar antes de cargar el vehículo. Anota los rechazos en las notas para no volver a llevar lo mismo.