Control de facturas del hogar

Para quién es

Todas las facturas del mes, marcadas a medida que se pagan. En cada línea, la factura, el proveedor, el día de vencimiento, el importe y la fecha de pago, con la cuenta de lo que aún queda pendiente.

Cualquiera que haya pagado un recargo por una factura olvidada en un cajón, y hogares donde más de una persona paga facturas y ninguna sabe bien qué ha pagado la otra.

Qué te ayuda a controlar

• Qué facturas vencen este mes y en qué día
• Cuáles se han pagado, cuándo y con qué referencia
• El importe que aún tiene que salir antes de que acabe el mes
• El total del mes en facturas, para pasarlo a un presupuesto

Cómo usarla

1. Escribe el mes en la parte superior. Anota cada factura habitual con el proveedor y el día del mes en que vence; basta con el número del día.
2. Rellena el importe en cuanto llegue la factura; si es una domiciliación de importe fijo, rellénalo a principios de mes.
3. Cuando pagues una factura, marca la casilla y escribe la fecha y la referencia del pago, si la hay.
4. La columna de pendiente se vacía sola al marcar la casilla; las versiones para el navegador y la hoja de cálculo suman lo pagado, lo pendiente y cuántas facturas quedan.
5. A final de mes, copia las líneas sin pagar en la hoja del mes siguiente. Las columnas de factura y proveedor rara vez cambian, así que puedes duplicar la versión en línea y borrar las marcas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo que el calendario de pago de facturas?

Tienen el mismo propósito, pero no la misma forma. Este control es una lista en el orden que prefieras, con los datos del proveedor y la referencia. El calendario se organiza por fecha de vencimiento a lo largo del mes, para ver qué cae en cada momento.

¿Cómo funciona la columna de pendiente?

Muestra el importe hasta que se marca la casilla de pagado y después queda vacía. El total al pie y la cifra de pendiente del resumen son la suma de esa columna.

¿Y si el importe de una factura cambia cada mes?

Deja el importe en blanco hasta que llegue la factura y rellénalo entonces. El total pendiente solo cuenta las líneas con importe, así que una línea en blanco no lo altera.

¿Pueden usarlo dos personas a la vez?

En papel, sí: para eso se pega en el refrigerador. La versión para el navegador se guarda en un solo navegador, así que la copia de cada persona es independiente; imprímela o comparte el PDF descargado si las dos necesitan ver la misma hoja.