Facturación y dinero · IM-09

Formulario de reembolso de gastos

Formulario de reembolso de gastos para imprimir gratis: una línea por recibo con categoría e importe, una declaración y líneas de aprobación y pago.

Descargar Gratis · sin registro

Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

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Rellénala escribe y guarda

A4 96 kB Carta (EE. UU.) 96 kB

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Solicita el dinero gastado por cuenta de otros con un formulario que vincula cada línea a un recibo numerado y que alguien aprueba con su firma.

Para quién es

Pequeñas empresas, clubes, organizaciones benéficas, comités, voluntarios y cualquiera que reembolse gastos a empleados o socios.

Cómo usarla

Numera los recibos, escribe el número en la fila y adjúntalos en orden.
Usa las categorías de tu propia organización.
Firma la declaración: es lo que convierte la solicitud en un documento y no en una simple nota.
Haz que la apruebe alguien distinto de quien la solicita.
Anota en el formulario la fecha en que se pagó.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Una solicitud de reembolso del dinero gastado por cuenta de otros, con una línea por recibo y un lugar para adjuntarlos.

Aquí no figura ninguna tarifa. Qué se puede reclamar, qué justificantes se necesitan y cómo se tratan los desplazamientos lo deciden la organización que paga y la normativa fiscal local. Este formulario no imprime tarifas ni normas; registra la solicitud.

Líneas para rellenar: Solicitante · Departamento, equipo o trabajo · Periodo · N.º de solicitud

Tabla, 9 filas: Fecha · Concepto · Categoría · Pagado por · N.º recibo · Importe

Líneas para rellenar: N.º de recibos adjuntos · Total solicitado · Moneda

Declaración. Certifico que esta solicitud corresponde a gastos realmente efectuados y que los recibos adjuntos son auténticos.

Firmas: Solicitado por · Aprobado por · Fecha de pago

Preguntas frecuentes

¿Por qué el formulario no incluye una tarifa por distancia recorrida?

Porque las tarifas las fija la organización que paga y, en muchos países, una autoridad fiscal, y cambian. Imprimir una sería incorrecto para la mayoría de los lectores en menos de un año. Escribe en la fila la tarifa que utilices.