Hoja de servicio para empresas de limpieza
Qué se hizo en la visita, tarea por tarea.
Facturación y dinero · IM-14
Formulario de finalización de trabajo para imprimir gratis: qué se hizo, qué se entregó y qué queda pendiente, firmado por el cliente el mismo día.
2 páginas. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Consigue la firma del cliente de que el trabajo está terminado mientras sigues allí, con lo pendiente anotado por escrito en lugar de recordado de otra manera.
Oficios, instaladores, técnicos de servicio y pequeños contratistas que facturan al terminar.
2 páginas, en este orden:
Impreso bajo el título: El cliente acepta por escrito, ese mismo día, que el trabajo está hecho, con lo pendiente anotado en lugar de dejarlo a la memoria.
Anota los remates y consigue la firma igualmente. Una firma al finalizar vale más que cualquier redacción de la factura. La casilla de pendientes no es un punto débil: un cliente que firma tras anotar dos remates pendientes es mucho más difícil de rebatir después que uno que firmó un formulario según el cual todo estaba perfecto.
Líneas para rellenar: Empresa · N.º de trabajo o pedido · Cliente · Fecha de finalización · Dirección de la obra · Contacto en obra
Líneas: Qué se hizo
Tabla, 4 filas: Artículo · Acción acordada · Plazo · Responsable
Líneas para rellenar: Firma del cliente · Nombre · Fecha · Técnico o contratista · Nombre · Fecha
Significa que el cliente aceptó ese día que el trabajo estaba hecho y qué quedaba pendiente. Las condiciones de pago salen de tu contrato o de tu factura. Pero la mayoría de las discusiones sobre el pago son en realidad discusiones sobre si el trabajo se terminó, y este es el documento que zanja esa cuestión.
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
Qué se hizo en la visita, tarea por tarea.
Qué se revisó exactamente antes de que saliera el vehículo, y quién lo hizo.
La avería comunicada y la avería encontrada, por separado.
El ticket, el usuario y el equipo en el que se hizo el trabajo.
Registra un cambio en un trabajo en el momento en que se acuerda, se presupuesta y se firma, en lugar de discutirlo al final, cuando las versiones de cada uno no coinciden.
Recoge el trabajo mientras todavía estás en él: qué se pidió, qué se hizo, qué se usó y cuánto tiempo llevó.
Haz una factura a mano cuando la necesites, con un diseño que deja espacio para lo que exija tu país en lugar de dar por hecho un conjunto de campos.
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