Hoja de cálculo de presupuesto mensual

Para quién es

El dinero de un mes, lo previsto frente a lo real. Los ingresos arriba, los gastos línea por línea debajo y la diferencia calculada para cada línea y para el mes.

Cualquiera que lleve las cuentas de un hogar o de un solo sueldo y quiera ver, antes de que acabe el mes, si el plan y la realidad se están separando.

Qué te ayuda a controlar

• Lo que entró este mes: sueldo, prestaciones y cualquier otro ingreso
• Lo que pensabas gastar en cada cosa y lo que gastaste en realidad
• Las líneas en las que el plan falló, y por cuánto
• Lo que queda al final, o cuánto faltó para cerrar el mes

Cómo usarla

1. Escribe el mes arriba y, cuando lleguen, anota los ingresos recibidos (sueldo, prestaciones o pensión y cualquier otro) en las tres casillas de ingresos.
2. Anota tus líneas de gasto (una por factura, categoría o compra habitual) y escribe el importe previsto de cada una antes de que empiece el mes.
3. Rellena la columna de lo real a lo largo del mes, a medida que sale el dinero; una cifra al día es más útil que una escrita de memoria al final.
4. La versión web y la hoja de cálculo calculan cada diferencia y los cuatro totales al pie; en papel, resta línea por línea y suma.
5. Lleva lo que hayas aprendido (una línea que siempre se pasa, un ingreso que siempre se retrasa) a la columna de lo previsto del mes siguiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debería gastar en cada categoría?

La hoja no lo dice, porque ningún reparto fijo sirve para todos los ingresos ni para todos los alquileres. Escribe lo que de verdad piensas gastar; al cabo de un mes o dos, la columna de lo real te dirá qué cifras previstas hay que cambiar.

¿Qué mide la columna de diferencia?

Lo previsto menos lo real, así que una cifra positiva significa que gastaste menos de lo previsto y una negativa, que gastaste más. La fila de totales y el resumen suman la columna, de modo que la desviación total del mes es una sola cifra.

¿Sirve para ingresos irregulares?

Sí. Las casillas de ingresos admiten lo que haya llegado, y la de otros ingresos es para lo que no encaje en las dos primeras. Si quieres cada pago por separado, el calendario de pago de facturas tiene una tabla de fechas de cobro.

¿Puedo llevar varios meses?

Imprime una hoja por mes o guarda una copia web por mes: la versión en línea guarda sus datos en tu propio navegador, así que una pestaña nueva es un mes nuevo. La hoja de cálculo de presupuesto anual muestra doce meses uno al lado de otro.