Calendario de pago de facturas

Para quién es

El mes organizado semana a semana. Cada línea es una semana del mes: las facturas que caen en ella, cuánto suman, qué ingresos llegan y la diferencia entre ambos.

Hogares que cobran cada semana, cada dos semanas o en una fecha incómoda, y cualquiera cuyas facturas se acumulan en un extremo del mes mientras el dinero llega en el otro.

Qué te ayuda a controlar

• Qué facturas caen en cada semana del mes, según su día de vencimiento
• Cuánto suman las facturas de cada semana y qué ingresos llegan en esa misma semana
• Las semanas en las que sale más de lo que entra, para reservar dinero para ellas
• Si el mes completo cuadra y si todas las semanas están saldadas

Cómo usarla

1. Escribe el mes en la parte superior. Las cinco líneas de semana ya vienen rellenas, desde la del 1 al 7 hasta la del 29 en adelante.
2. En cada semana, anota las facturas que vencen en ella con su día («Alquiler 1, Teléfono 4») y suma su importe en la columna de facturas.
3. Anota en la columna de ingresos lo que entra cada semana; un sueldo mensual aparece en una sola línea y un pago semanal, en todas.
4. La columna de diferencia y los totales del mes se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, resta en cada línea y suma hacia abajo.
5. Marca una semana cuando hayan salido todas sus facturas. Si una semana muestra una diferencia negativa, reserva dinero de la semana anterior o pide al proveedor que cambie la fecha de vencimiento.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué por semanas y no una lista de facturas?

Una lista dice cuánto debes; un calendario dice cuándo. La mayoría de las facturas vencen un día fijo, así que agruparlas por semana muestra si se acumulan antes de que llegue el dinero. El control de facturas del hogar es la versión en lista.

¿Puedo cambiar el día en que se cobra una factura?

A menudo, sí. Muchos proveedores cambian la fecha de una domiciliación si se lo pides. El calendario muestra qué semanas saldrían ganando; que un proveedor concreto acepte depende de él.

¿Y una factura trimestral o anual?

Anótala en la semana en que cae durante los meses en que corresponde y omítela el resto. La hoja de cálculo de presupuesto anual es donde esos meses se ven con antelación.

¿Dónde van las suscripciones?

Trátalas como facturas y anótalas en la semana en que se cobran. Si son muchas, el control de suscripciones las ordena por separado y da una sola cifra mensual para trasladar.