Facturación y dinero · IM-13

Hoja de fondo y recuento de caja

Hoja de recuento de caja para imprimir gratis: billetes y monedas por valor a la apertura y al cierre, cuadrados con la caja y con la diferencia anotada.

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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Rellénala escribe y guarda

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Cuenta el cajón como es debido y anota la diferencia, para que un patrón de pequeños descuadres se vea en lugar de absorberse sin más.

Para quién es

Tiendas, cafeterías, bares, vendedores de mercado, clubes con bar y cualquiera que lleve una caja registradora.

Cómo usarla

Cuenta por denominaciones en lugar de calcular un total a ojo.
Cuenta a la apertura y al cierre, y pide a una segunda persona que lo revise cuando sea posible.
Anota la diferencia aunque sea pequeña, y sobre todo si se repite.
Anota qué explica una diferencia, si hay algo que la explique.
Archiva las hojas: el patrón a lo largo de un mes es lo útil.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Contado a la apertura, contado al cierre y cuadrado con lo que marca la caja, con la diferencia anotada en lugar de absorbida.

Anota la diferencia. Lo importante de una hoja de caja es la línea de diferencia. Un cajón al que le faltan veinte cada viernes te está diciendo algo, y solo se ve cuando alguien anota la diferencia en lugar de cubrirla discretamente. Aquí no figura ninguna cifra de fondo de caja: es decisión tuya y de tu negocio.

Líneas para rellenar: Negocio o local · Caja o cajón · Fecha · Turno

Recuento

Tabla, 7 filas: Denominación · Apertura: cantidad · Apertura: valor · Cierre: cantidad · Cierre: valor

Líneas para rellenar: Total efectivo contado · Menos fondo retenido · Efectivo a ingresar

Conciliación

Líneas para rellenar: Lectura caja: efectivo · Cobros con tarjeta · Otros pagos · Pagos desde caja · Devoluciones · Efectivo esperado · Efectivo real · Diferencia: sobrante o faltante · Explicación

Firmas: Contado por · Revisado por · Fecha

Preguntas frecuentes

¿Qué fondo de caja debo tener?

La hoja no lo dice, porque depende de tu negocio, tus precios y cómo paga la gente. Decídelo una vez, escríbelo en la hoja y cuenta siempre en relación con él.

¿Para qué, si la caja ya imprime un informe?

Porque el informe de la caja te dice lo que debería haber en el cajón. Esta hoja te dice lo que hay. Lo importante es la diferencia entre ambos.