Bestandsliste für Unterrichtsmaterial im Klassenzimmer

Für wen es gedacht ist

Eine Zählung des Klassenschranks am Ende des Halbjahres. Was da ist, wo es aufbewahrt wird, wie viel noch übrig ist, was angefordert werden muss und was alles zu den Preisen wert ist, die Sie bezahlen.

Lehrkräfte, Schulbegleiter und Sekretariate, die jedes Halbjahr die Materialanforderung stellen und sie lieber auf eine Zählung als auf eine Schätzung stützen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was in jedem Schrank, jeder Ablage oder jedem Lager liegt und in welcher Packungsgröße
• Wie viel von jedem Artikel am Ende des Halbjahres noch übrig ist
• Wie viel Sie bei der nächsten Anforderung bestellen sollten, Zeile für Zeile
• Was das vorhandene Material zu den Preisen wert ist, die Ihre Schule bezahlt
• Eine datierte Zählung, damit sich der Verbrauch eines Halbjahres mit dem nächsten vergleichen lässt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Schule, Klasse oder Raum, die zählende Lehrkraft und das Datum ein.
2. Gehen Sie Regal für Regal vor. Schreiben Sie jeden Artikel mit der Einheit auf, in der Sie ihn kaufen – Packung, Karton, Ries, Stück –, und wo er aufbewahrt wird.
3. Zählen Sie, was übrig ist, und tragen Sie es in die Spalte Vorrat ein. Angebrochene Packungen lassen sich leichter erfassen, wenn Sie jedes Halbjahr gleich runden.
4. Tragen Sie in der nächsten Spalte die Menge ein, die Sie anfordern möchten. Das ist Ihr eigener Wert, abhängig davon, was die Klasse in diesem Halbjahr verbraucht hat.
5. Tragen Sie den Preis je Einheit ein, falls Sie ihn kennen; Zeilenwert, Summen und Kennzahlen werden online und in der Excel-Datei berechnet.
6. Geben Sie die Anforderungsspalte ans Sekretariat und bewahren Sie das Blatt auf – die nächste Zählung beginnt mit dem, was diese übrig gelassen hat.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Muss ich die Preise eintragen?

Nein. Lassen Sie die Preisspalte leer, dann funktioniert das Blatt weiterhin als Zählung und Anforderungsliste; nur die Wertangaben bleiben leer. Preise lohnen sich, wenn Sie ein Budget begründen müssen.

Was kommt in die Anforderungsspalte?

Alles, was Sie anfordern möchten, in derselben Einheit wie die Zählung. Das Blatt schlägt keine Menge vor – wie viel eine Klasse verbraucht, hängt vom Fach, der Jahrgangsstufe und dem Halbjahr ab.

Ist das für ein Klassenzimmer oder die ganze Schule?

Für jeweils einen Raum, einen Schrank oder einen Fachbereich. Nennen Sie ihn im Kopf, dann lassen sich die Blätter im Sekretariat zusammenrechnen.

Wohin gehört Kunstmaterial?

Farbe, Papier und Bastelmaterial können hier stehen, aber ein viel genutzter Kunstraum braucht meist die Inventarliste für Bastel- und Kunstmaterial mit Spalten für Farbe, Größe und Aufbewahrungsort jedes Materials.