Bestandsliste für Unterrichtsmaterial im Klassenzimmer
Was in jedem Schrank, jeder Ablage oder jedem Lager liegt und in welcher Packungsgröße.
IV-129 Inventarliste PDF Excel Online
Schule und Kinderbetreuung · CC-09
Checkliste für Klassenausflug und Klassenfahrt
Checkliste für Klassenausflüge zum Ausdrucken: Vorbereitung vor dem Tag, dann Gruppen, Betreuung, Notfallnummern und Zählungen für den Ausflugstag.
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2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Planen Sie einen Ausflug auf Papier und halten Sie fest, dass Ihre eigenen Vorgaben erfüllt wurden; die zweite Seite nutzen Sie am Tag selbst für Gruppen und Zählungen.
Für wen es gedacht ist
Lehrkräfte, Jugendgruppenleiter, Pfadfinder, Sportvereine und alle, die mit einer Gruppe das Gelände verlassen.
So verwenden Sie es
- Klären Sie zuerst, was Ihre Einrichtung und die örtlichen Vorschriften verlangen, und halten Sie es dann hier fest.
- Erstellen Sie die Gefährdungsbeurteilung für diesen Ausflug und diese Gruppe, nicht die vom letzten Jahr.
- Legen Sie vorab fest, wie und wann durchgezählt wird.
- Geben Sie jeder Begleitperson eine Gruppenliste und eine Telefonnummer.
- Haben Sie die zweite Seite am Tag selbst bei sich, nicht im Büro.
Was das Blatt enthält
2 Seiten, in dieser Reihenfolge:
Seite 1
Unter dem Titel: Ein Ausflug, auf Papier geplant: Gruppen, Betreuung, Zeiten und die Prüfungen, bevor irgendwer in einen Bus steigt.
Keine Schlüssel oder Vorgaben abgedruckt. Was verlangt wird, bevor Kinder das Gelände verlassen – Betreuungsschlüssel, Einverständnis, Versicherung, Gefährdungsbeurteilung, Erste Hilfe, Genehmigungen –, unterscheidet sich nach Land und Einrichtung, oft auch nach Aktivität. Dieses Blatt nennt keinen Schlüssel und keine Vorgabe; hier halten Sie fest, dass Ihre erfüllt wurden.
Ausfüllzeilen: Ausflug und Ziel · Datum · Verantwortliche Leitung · Gruppe · Abfahrt · Rückkehr · Anreise · Notfallkontakt vor Ort
Vor dem Tag
- Gefährdungsbeurteilung für diesen Ausflug und diese Gruppe
- Genehmigungen gemäß Einrichtung eingeholt
- Einverständnis gemäß Einrichtung eingeholt
- Betreuung und Aufsicht vereinbart und notiert
- Versicherung und ggf. Genehmigungen bestätigt
- Gesundheits- und Ernährungsangaben sicher verwahrt
- Erste Hilfe und benannter Ersthelfer geklärt
- Ziel kontaktiert, dortige Regelungen geprüft
- Plan B für Wetter, Verspätung, frühe Rückkehr
- Zählweise und Zeitpunkte des Durchzählens festgelegt
Seite 2
Gruppen und Betreuung
Tabelle, 10 Zeilen: Gruppe · Verantwortliche Person · Telefonnummer · Schüler in dieser Gruppe
Am Ausflugstag
Tabelle, 4 Zeilen: Uhrzeit · Zählung · Stimmt · Von wem · Notizen und Vorkommnisse
Häufige Fragen
Welchen Betreuungsschlüssel sollte ich ansetzen?
Das unterscheidet sich nach Land, Einrichtung, Alter und Aktivität und wird oft von Ihrem eigenen Träger oder einer örtlichen Behörde festgelegt. Hier ist bewusst kein Schlüssel abgedruckt – klären Sie Ihren und tragen Sie ihn auf dem Blatt ein.
Die Fassung, die rechnet
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
Übersicht für Elternbriefe und Einverständniserklärungen
Jeder Brief, jedes Formular und jede Ausflugserklärung, nach Kind und Datum.
PK-944 Übersicht PDF Excel Online
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