Protokoll für Anfragen und Anrufe
Wer angerufen hat, wann und wie Sie ihn erreichen.
LR-164 Protokoll PDF Excel Online
Schule und Kinderbetreuung · CC-08
Protokoll für Elternkontakte
Protokoll für Elternkontakte zum Ausdrucken: Datum, Art, Gesprächspartner, Anlass, was gesagt und vereinbart wurde und ob es nachverfolgt wurde.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist
Halten Sie Kontakte mit dem Elternhaus sachlich fest, damit das Gesagte und Vereinbarte auf Papier steht und nicht in zwei unterschiedlichen Erinnerungen.
Für wen es gedacht ist
Lehrkräfte, Nachhilfelehrer, Kitas, Vereine, Trainer und alle, die wegen eines Kindes Kontakt mit Familien aufnehmen.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie den Kontakt noch am selben Tag in sachlicher Sprache ein.
- Schreiben Sie auf, was bis wann vereinbart wurde, nicht nur, worüber gesprochen wurde.
- Vermerken Sie, ob Sie etwas weitergegeben haben und an wen.
- Bewahren Sie das Protokoll sicher auf und geben Sie es nur an Personen weiter, die es brauchen.
- Bewahren Sie es nur so lange auf, wie es die Regeln Ihrer Einrichtung verlangen.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Ein Protokoll der Kontakte mit dem Elternhaus: wann, wie, mit wem, was gesagt und was vereinbart wurde.
Sachlich, sicher und nicht länger als nötig. Halten Sie sachlich fest, was gesagt und vereinbart wurde. Dieses Blatt enthält Angaben über ein Kind und eine Familie – bewahren Sie es sicher auf, geben Sie es nur an Personen weiter, die es brauchen, und bewahren Sie es nur so lange auf, wie es die Regeln Ihrer Einrichtung verlangen.
Ausfüllzeilen: Schüler/in · Klasse oder Gruppe · Mitarbeiter/in
Tabelle, 10 Zeilen: Datum · Wie · Gesprächspartner · Anlass · Was gesagt wurde · Vereinbart, bis wann · Nachverfolgt
Ausfüllzeilen: Weitergegebenes und an wen · Datum
Die Fassung, die rechnet
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