Schule und Kinderbetreuung · CC-12

Zahlungsnachweis für die Kinderbetreuung

Nachweis der Betreuungsbeiträge zum Ausdrucken: Betreuungszeiten, fälliger Betrag, gezahlter Betrag und laufender Saldo, je Kind auf einem Blatt.

Herunterladen Kostenlos · ohne Anmeldung

Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

A4 45 kB US-Letter 45 kB

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

A4 124 kB US-Letter 124 kB

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Führen Sie Beiträge und Zahlungen für ein Kind auf einer Seite, damit ein unangenehmes Gespräch mit einem Beleg beginnt und nicht mit einer Meinungsverschiedenheit.

Für wen es gedacht ist

Tagesmütter und Tagesväter, Kitas, Horte und alle, die für Kinderbetreuung Geld verlangen.

So verwenden Sie es

Ein Blatt pro Kind. Tragen Sie oben den vereinbarten Betrag ein.
Erfassen Sie die tatsächlich geleisteten Betreuungszeiten, nicht die gebuchten, wenn beides abweicht.
Übertragen Sie den Saldo Zeile für Zeile nach unten.
Bilden Sie unten die Summe, wenn das Blatt voll ist.
Bewahren Sie es in der Akte des Kindes auf.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Fällige und gezahlte Beiträge je Kind über die Wochen – mit dem, was noch offen ist.

Ihre Beiträge, einheitlich erfasst. Hier sind keine Sätze, Betreuungsschlüssel oder Beitragsstaffeln abgedruckt. Was Sie berechnen, wie geförderte Stunden funktionieren und was in Rechnung zu stellen ist, legen Sie und die Vorschriften an Ihrem Ort fest. Dieses Blatt hält fest, was vereinbart wurde und was eingegangen ist.

Ausfüllzeilen: Einrichtung oder Tagespflege · Kind · Eltern/Betreuer · Vereinb. Beitrag · Vereinbarte Zeiten pro Woche · Zahlung fällig · Methode · Jahr

Tabelle, 11 Zeilen: Woche ab · Zeiten · Fällig · Bezahlt am · Gezahlt · Methode · Saldo · Notizen

Ausfüllzeilen: Summe fällig · Summe erhalten · Offen · Geprüft am

Häufige Fragen

Berücksichtigt das Blatt geförderte Betreuungsstunden?

Nicht von selbst. Geförderte und bezuschusste Stunden funktionieren in jedem Land anders und ändern sich oft, deshalb ist dazu nichts abgedruckt. Halten Sie fest, was Sie in Rechnung gestellt haben und was eingegangen ist; wie die Förderung beantragt wird, ist eine andere Sache.

Kann ich diese Angaben bedenkenlos auf Papier aufbewahren?

Das Blatt enthält Angaben über Kinder und über die Erwachsenen, die sie abholen – sensibler werden Unterlagen kaum. Bewahren Sie es so auf, dass nur das Personal es lesen kann, lassen Sie es nicht offen auf einem Tresen zur Tür hin liegen, und vernichten Sie es, sobald es keinen Grund mehr gibt, es aufzubewahren. Datenschutzrecht gilt für ein Blatt Papier genauso wie für eine Datenbank, und für Betreuungseinrichtungen gelten meist zusätzlich eigene Aufbewahrungsregeln.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

Zahlungsnachweis für die Kinderbetreuung

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Für wen es gedacht ist

So verwenden Sie es

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Die Fassung, die rechnet

Übersicht über Betreuungsstunden und Kosten

Zahlungsnachweis für Schulgeld und Klassenfahrten

Kosten der Kinderbetreuung vergleichen

Planer für die Sommerferien mit Kostenübersicht

Verwandte Blätter

Bring- und Abholliste für die Kita

Rechnungsvorlage zum Ausdrucken

Termin- und Zahlungsliste für Kunden

Alles hier ist kostenlos