Protokoll für Leckortung und Reparatur
Zeigen Sie den Lösungsweg und nicht nur die Reparatur. So können Versicherer, Vermieter oder der nächste Techniker sehen, was geprüft und was ausgeschlossen wurde.
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Formulare für Handwerksaufträge · TJ-30
Einsatzbericht für Installateure mit Teileliste
Einsatzbericht für Installateure zum Ausdrucken: gemeldeter Fehler, wo das Wasser abgesperrt wurde, Befund und Arbeit, eingebaute Teile und Unterschrift.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Halten Sie Teile und Absperrung direkt beim Auftrag auf Papier fest. Dann stimmt die Rechnung, der Fahrzeugbestand stimmt, und der nächste Installateur findet den Absperrhahn.
Für wen es gedacht ist
Installateure und Heizungsbauer im Notdienst und bei Reparaturen sowie kleine Betriebe, deren Monteure je Auftrag ein Blatt abgeben.
So verwenden Sie es
- Schreiben Sie den Fehler so auf, wie der Kunde ihn gemeldet hat, dann wo Sie das Wasser abgesperrt und was Sie abgetrennt haben.
- Nehmen Sie eine Zeile je Ort oder Armatur: was tatsächlich defekt war, was Sie gemacht haben und wie Sie es geprüft haben.
- Listen Sie jedes Teil mit seiner Herkunft auf – Fahrzeuglager, Großhandel oder vom Kunden gestellt – und die Belegnummer.
- Notieren Sie, was noch zu tun ist und was dem Kunden gesagt wurde, und lassen Sie ihn unterschreiben.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Ein Installateureinsatz: der gemeldete Fehler, Befund und Arbeit und jedes eingebaute Teil mit seiner Herkunft.
Absperrung und Teile, notiert. Wo der Absperrhahn sitzt und was abgesperrt wurde, steht auf dem Blatt, damit der Kunde oder der nächste Installateur es findet. Teile tragen ihre Herkunft – Fahrzeug, Großhandel oder vom Kunden –, denn davon hängt ab, ob es eine Rechnungsposition oder eine Bestandskorrektur wird.
Ausfüllzeilen: Kunde · Adresse · Datum · Installateur · Gemeldeter Fehler · Zeit von / bis · Absperrung bei · Abgesperrt
Erledigte Arbeit — eine Zeile je Fehler, Armatur oder Ort
Tabelle, 3 Zeilen: Ort · Befund · Erledigte Arbeit · Wie geprüft · Funktioniert
Eingebaute Teile — eine Zeile je Teil; die Herkunft bestimmt, wer es bezahlt
Tabelle, 2 Zeilen: Teil · Anz. · Quelle · Beleg-Nr. · Teil · Anz. · Quelle · Beleg-Nr.
Ausfüllzeilen: Folgetermin nötig für / zu bestellende Teile · Nacharbeiten nötig · Kunde informiert · Altteile entsorgt?
Unterschriften: Unterschrift Kunde · Name (Druckschrift) · Installateur
Häufige Fragen
Warum fragt die Teiletabelle, woher jedes Teil kam?
Weil das bestimmt, wie es weitergeht: Ein Teil aus dem Fahrzeuglager muss nachgefüllt werden, ein Teil vom Großhandel hat einen Beleg, der zur Rechnung passen muss, und ein eigenes Teil des Kunden wird nicht berechnet. Eine Spalte klärt alle drei Fälle.
Ist das ein Auftragsblatt oder eine Rechnung?
Ein Auftragsblatt. Es enthält keine Preise; es ist die Grundlage, aus der die Rechnung geschrieben wird, und die Kopie für den Kunden zeigt, was gemacht wurde, ohne Beträge. Die Rechnung ist ein eigenes Blatt.
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