Schlüsselverzeichnis für Immobilien
Wissen Sie, wie viele Schlüssel es gibt und wo sie sind – damit Sie beurteilen können, ob ein Schloss wirklich ausgetauscht werden muss.
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Formulare für Handwerksaufträge · TJ-26
Einsatzprotokoll für den Schlüsseldienst
Einsatzprotokoll für den Schlüsseldienst zum Ausdrucken: Anlass, geprüfter Berechtigungsnachweis, jedes bearbeitete Schloss, Öffnungsart und Schlüssel.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Halten Sie auf einem Blatt fest, warum Sie jemanden hineingelassen haben und wie viele Schlüssel jetzt existieren. Danach wird ein Schlüsseldienst später gefragt, und der Kunde unterschreibt für beides.
Für wen es gedacht ist
Schlüsseldienste und Notöffnungsfachleute sowie Hausverwaltungen, die jeden Schlosstausch und jeden ausgegebenen Schlüssel nachweisen möchten.
So verwenden Sie es
- Schreiben Sie den Anlass des Einsatzes auf, wer angerufen hat und welchen Berechtigungsnachweis Sie vor Beginn gesehen haben.
- Nehmen Sie eine Zeile je Tür oder Schloss: was vorhanden war, was Sie gemacht haben, wie Sie geöffnet haben und etwaige Schäden.
- Zählen Sie die angefertigten und übergebenen Schlüssel je Schloss, notieren Sie eine Schlüsselnummer und was mit den alten Schlüsseln geschah.
- Prüfen Sie jedes Schloss von beiden Seiten und lassen Sie den Kunden den Erhalt der Schlüssel unterschreiben.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Ein Einsatz: Anlass, Prüfung der Berechtigung, jedes bearbeitete Schloss und jeder übergebene Schlüssel.
Zutritt geprüft, Schlüssel gezählt. Ob der Anrufer zutrittsberechtigt ist, beurteilen Sie nach den Vorgaben Ihres Fachverbands und den örtlichen Vorschriften; die erste Zeile hält fest, was Ihnen gezeigt wurde. Schlüssel werden je Schloss gezählt und quittiert.
Ausfüllzeilen: Kunde · Adresse · Datum & Uhrzeit · Monteur · Anlass · Anrufer · Nachweis gesehen · Ausreichend? · Polizei / Vers.-Nr.
Türen und Schlösser — eine Zeile je bearbeiteter Tür oder Schloss
Tabelle, 3 Zeilen: Tür · Altes Schloss · Maßnahme · Öffnungsart · Neues Schloss · Schaden
Schlüssel — eine Zeile je Schloss – angefertigt, übergeben, Verbleib der alten
Tabelle, 3 Zeilen: Schloss / Tür · Angefertigt · Übergeben · Schlüssel-Nr. · Geschützt? · Alte Schlüssel
Ausfüllzeilen: Beidseitig geprüft? · Tür schließt leichtgängig? · Funktion gezeigt? · Späne & Altteile entfernt?
Unterschriften: Unterschrift Kunde – Schlüssel erhalten · Name (Druckschrift) · Monteur
Häufige Fragen
Welchen Berechtigungsnachweis sollte ich verlangen?
Das entscheiden Sie selbst, nach den Vorgaben Ihres Fachverbands und den Vorschriften vor Ort – das Blatt legt keinen Maßstab fest. Es hält fest, was Ihnen gezeigt wurde und dass Sie es für ausreichend hielten. Genau das brauchen Sie, falls die Frage je gestellt wird.
Warum Schlüssel je Schloss zählen statt insgesamt?
Weil eine Schlüsselzahl nur im Verhältnis zu dem Schloss etwas bedeutet, das sie öffnen. Vier Schlüssel für zwei Schlösser sagen niemandem etwas; zwei für vorne und zwei für hinten sagen Kunde, Vermieter und dem nächsten Schlüsseldienst genau, was existiert.
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