Wartungsprotokoll für den Heizkessel
Bewahren Sie den Nachweis der jährlichen Wartung auf, den Garantien für Heizkessel häufig verlangen, und ein Verzeichnis, welcher Techniker was gemacht hat.
HS-01 2 Seiten
Formulare für Handwerksaufträge · TJ-23
Wartungsbericht für Heizungstechniker
Wartungsbericht für Heizungstechniker zum Ausdrucken: Gerät, Messwerte vorher und nachher neben dem Handbuchwert, Prüfungen, Ersatzteile und Hinweise.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Hinterlassen Sie einen Besuchsbericht, der für sich allein steht. Er zeigt, was gemessen und was daraufhin getan wurde und was dem Kunden gesagt wurde, bevor Sie wieder abgefahren sind.
Für wen es gedacht ist
Heizungstechniker und Kundendiensttechniker für Gas-, Öl- und Festbrennstoffgeräte sowie kleine Betriebe, deren Techniker bei jeder Wartung ein Blatt ausfüllen.
So verwenden Sie es
- Bestimmen Sie das Gerät anhand des Typenschilds, nicht danach, wie der Kunde es nennt.
- Notieren Sie jeden Messwert vorgefunden und hinterlassen, mit dem Handbuchwert daneben und wo Sie gemessen haben.
- Haken Sie die Prüfungen ab, sobald sie erledigt sind; streichen Sie alle durch, die für dieses Gerät oder diesen Brennstoff nicht zutreffen.
- Listen Sie die eingebauten Teile auf, notieren Sie, in welchem Zustand das Gerät hinterlassen wurde und ob ein Hinweis ausgestellt wurde, und lassen Sie den Kunden unterschreiben.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Eine Wartung an einem Gerät: Messwerte vorher und nachher, Prüfungen, eingebaute Teile und was besprochen wurde.
Messwerte, keine Grenzwerte. Die Messwertspalten sind bewusst leer: Grenzwerte gibt der Hersteller vor, verglichen wird im Protokoll oder Messausdruck nach Ihrem Regelwerk. Tragen Sie den Handbuchwert in seine Spalte ein, damit der Vergleich auf der Seite steht.
Ausfüllzeilen: Kunde · Adresse · Datum · Techniker · Gerät & Modell · Serien-Nr. · Brennstoff · Ort · Alter, falls bekannt
Messwerte — vorgefunden bei Ankunft, hinterlassen bei Abfahrt
Tabelle, 4 Zeilen: Messwert · Handbuchwert · Vorgefunden · Hinterlassen · Wo / wie gemessen
Prüfungen — abhaken, wenn erledigt; streichen, wenn entfällt
- Abgasleitung und Mündung auf ganzer Länge besichtigt
- Dichtungen und Gehäusebefestigung geprüft
- Siphon und Kondensatleitung gereinigt, geprüft
- Brenner, Wärmetauscher, Gebläse gereinigt
- Sicherheitseinrichtungen ausgelöst und geprüft
- Regelung, Thermostat, Uhr und Belüftung geprüft
Ausfüllzeilen: Eingebaute Teile (Teil, Teile-Nr., Anz.) · Gerät hinterlassen · Warnhinweis ausgestellt? · Protokoll- / Bericht-Nr. · Nächste Wartung (Kunde/Regelwerk) · Kunde informiert
Unterschriften: Unterschrift Kunde · Name (Druckschrift) · Techniker
Häufige Fragen
Warum sind neben den Messwerten keine zulässigen Bereiche vorgedruckt?
Weil sie zum Gerät gehören, nicht zu einem Formular: Der Hersteller legt sie fest, und verglichen werden sie im Protokoll nach Ihrem Regelwerk. Das Blatt bittet Sie, den Handbuchwert in seine Spalte zu übertragen, damit der Vergleich auf der Seite sichtbar ist, ohne so zu tun, als passe ein Wert für jeden Kessel.
Worin unterscheidet sich das vom Wartungsprotokoll für den Heizkessel für Hausbesitzer?
Jenes ist die Liste des Kunden, wann gewartet wurde und wer kam. Dies ist das Blatt des Technikers für den Besuch selbst – Messwerte, Prüfungen, Teile und Ergebnis – und es bleibt in der Auftragsakte des Technikers.
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