Einfacher Rechnungsgenerator

Für wen es gedacht ist

Eine Rechnung, die sich selbst zusammenrechnet. Tragen Sie Ihre Angaben, die des Kunden, die Positionen und den für Sie geltenden Steuersatz ein; Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag werden am Bildschirm und in der Tabelle berechnet – dann drucken Sie die Rechnung aus oder laden sie als PDF herunter.

Für Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine Betriebe, die ein paar Rechnungen im Monat schreiben und dafür keine Buchhaltungssoftware nutzen wollen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Positionssummen aus Menge und Einzelpreis, ohne Kopfrechnen
• Zwischensumme, Steuer zu Ihrem Satz und Rechnungsbetrag auf einer Seite
• Eine nummerierte, datierte Rechnung mit einem Fälligkeitsdatum, das der Kunde sieht
• Zahlungsdaten und Bedingungen an fester Stelle am Seitenende, damit sie nie fehlen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Namen und Adresse Ihres Betriebs sowie Namen und Adresse des Kunden ein und geben Sie der Rechnung eine Nummer und ein Datum.
2. Tragen Sie die Steuerbezeichnung ein, die Sie verwenden (MwSt., USt., GST oder leer lassen), und den Satz als einfache Zahl – das Blatt wendet ihn an, gibt ihn aber nicht vor.
3. Legen Sie für jeden Artikel oder jede Leistung eine Zeile an: Beschreibung, Menge und Einzelpreis. Die Positionssumme wird ausgefüllt.
4. Prüfen Sie Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag in der Übersicht. Tragen Sie Ihre Bankverbindung und Zahlungsbedingungen im Notizfeld ein.
5. Drucken Sie die Rechnung aus, laden Sie sie als PDF zum Versenden per E-Mail herunter oder laden Sie die Excel-Datei herunter und führen Sie ein Tabellenblatt pro Rechnung.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welchen Steuersatz soll ich verwenden?

Den, den Ihre Steuerbehörde für Ihren Betrieb verlangt, falls überhaupt. Sätze und Schwellenwerte unterscheiden sich von Land zu Land und ändern sich mit der Zeit, deshalb ist keiner vorgegeben – Sie tragen Satz und Bezeichnung ein, und das Blatt übernimmt die Multiplikation.

Muss ich Rechnungen fortlaufend nummerieren?

Viele Steuerbehörden erwarten es, und die Buchhaltung jedes Kunden bevorzugt es. Prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten; das Blatt gibt der Nummer einfach einen festen Platz oben.

Kann ich einen Rabatt oder eine bereits gezahlte Anzahlung abziehen?

Fügen Sie eine Zeile mit negativem Einzelpreis oder negativer Menge hinzu – Positionssumme und Summen darunter ziehen den Betrag ab. Schreiben Sie in die Beschreibung, worum es sich handelt, damit der Kunde es nachvollziehen kann.

Werden meine Rechnungsdaten irgendwohin gesendet?

Nein. Die Browser-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser auf diesem Gerät, und auch PDF und Excel-Datei werden dort erzeugt. Laden Sie eine Kopie von allem herunter, was Sie aufbewahren müssen.

Was ist der Unterschied zur Rechnungsvorlage zum Ausdrucken?

Die Rechnungsvorlage zum Ausdrucken ist ein leeres Formular zum Ausfüllen mit dem Stift. Dieser Generator rechnet: Positionssummen, Steuer und Gesamtbetrag werden online und in der Excel-Datei für Sie berechnet.