Geräteverzeichnis mit Garantieübersicht

Für wen es gedacht ist

Alle Geräte im Haus in einem Verzeichnis, mit heruntergezählter Garantie. Erfassen Sie Marke, Modell und Seriennummer, den Standort, den Preis und das Datum, an dem die Garantie endet; die Browser-Version und die Excel-Datei zeigen die verbleibenden Tage.

Für Haushalte, die bei einem Defekt die Seriennummer in zehn Sekunden finden und vor dem ersten Anruf wissen wollen, ob noch Garantie besteht.

Was Sie damit im Blick behalten

• Marke, Modell und Seriennummer jedes Geräts, bereit für den Anruf beim Reparaturdienst
• Die verbleibenden Garantietage, in der Browser-Version und der Excel-Datei ab heute gezählt
• Ob der Kaufbeleg aufbewahrt wurde und wo die Bedienungsanleitung liegt
• Was die Geräte insgesamt gekostet haben – eine Zahl, die ein Versicherer wissen möchte

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Objekt und das Datum ein.
2. Gehen Sie durchs Haus und übernehmen Sie Marke, Modell und Seriennummer vom Typenschild jedes Geräts.
3. Tragen Sie Standort, Kaufdatum, Preis und das Datum ein, an dem Garantie oder Gewährleistung enden.
4. Kreuzen Sie an, ob der Beleg aufbewahrt ist, und notieren Sie, wo – Bedienungsanleitung und Beleg sind das, was ein Garantiefall braucht.
5. Die Spalte mit den Resttagen zählt in der Browser-Version und der Excel-Datei automatisch herunter; auf Papier gleichen Sie die Enddaten ab und zu mit dem heutigen Datum ab.
6. Ergänzen Sie eine Zeile, wenn ein neues Gerät dazukommt, und streichen Sie eine, wenn eines geht.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wo finde ich die Seriennummer?

Auf dem Typenschild: meist innen an der Tür, auf der Rückseite oder unter dem Sockel. Fotografieren Sie es, solange das Gerät neu und gut zugänglich ist, denn nach dem Einbau kommt man schwerer heran.

Was, wenn die Garantie verlängert oder registriert wurde?

Tragen Sie das spätere Enddatum in die Garantiespalte ein und notieren Sie die Registrier- oder Verlängerungsnummer in den Notizen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob die Registrierung erfolgt ist, gehen Sie vom kürzeren Zeitraum aus, bis Sie es geprüft haben.

Stimmt die Spalte mit den Resttagen auch auf Papier?

Auf Papier bleibt die Spalte leer, weil der Wert vom Tag abhängt, an dem Sie nachsehen. Berechnet wird er in der Browser-Version und in der Tabelle, ausgehend von dem Datum, das Sie eingetragen haben.

Gehören auch Heizkessel, Wärmepumpen und Ähnliches hinein?

Das geht, und viele tragen sie ein. Die eigenen Protokolle für Heizkessel und Heizung auf dieser Website halten die Wartung ausführlicher fest; dieses Verzeichnis ist die Übersicht über das, was Sie besitzen.