Projektplaner für Renovierung und Umbau

Für wen es gedacht ist

Eine Seite, um ein Projekt zu steuern. Oben stehen die Phasen der Reihe nach, mit Zuständigkeit und Terminen; unten das Geld: Schätzung gegen tatsächliche Ausgaben, mit der Differenz und dem Rest Ihres Budgets ausgerechnet.

Für alle, die ein einzelnes Vorhaben am Haus umsetzen – ein Bad, einen Dachausbau, eine Küche, ein Gartenhaus –, selbst oder mit Handwerkern, und Plan und Geld auf demselben Blatt haben möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die Phasen des Vorhabens in der richtigen Reihenfolge, mit Beginn, Ende und Dauer
• Wer für welche Phase zuständig ist, damit nichts auf jemanden wartet, den niemand gefragt hat
• Geschätzte Kosten gegen tatsächliche Ausgaben, Posten für Posten
• Wie viel vom Budget übrig ist, laufend ausgerechnet

So verwenden Sie es

1. Benennen Sie das Projekt und den Raum und tragen Sie das angestrebte Fertigstellungsdatum und Ihr Budget ein.
2. Zerlegen Sie das Vorhaben in Phasen in der Reihenfolge, in der sie stattfinden müssen, und tragen Sie ein, wer jede übernimmt.
3. Setzen Sie zu jeder Phase ein Anfangs- und Enddatum; die Browser-Version und die Excel-Datei zählen die Tage.
4. Listen Sie die erwarteten Kosten auf, einen Posten pro Zeile, jeweils mit einer Schätzung. Füllen Sie die Ausgabenspalte aus, sobald Rechnungen und Belege eintreffen.
5. Behalten Sie die Differenzspalte und das Restbudget im Blick; auf Papier addieren Sie die Geldspalten in der Übersicht am Ende.
6. Haken Sie jede Phase ab, wenn sie fertig ist, und bewahren Sie das Blatt nach Abschluss zusammen mit den Belegen auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie detailliert sollten die Phasen sein?

So detailliert, dass jede genau eine zuständige Person und ein Datum hat, bis zu dem sie fertig sein kann. „Sanitär-Rohinstallation, Dan, Dienstag bis Donnerstag“ ist eine Phase. „Bad“ ist keine.

Was, wenn das Projekt mehr als eine Seite Kosten hat?

Nutzen Sie für das Geld die Excel-Vorlage für das Renovierungsbudget und behalten Sie diesen Planer für die Phasen. Sie ist für größere Vorhaben mit vielen Lieferanten gemacht.

Sollte ich eine Zeile für einen Puffer einplanen?

Wenn Sie einen möchten, tragen Sie ihn als Kostenposten mit Ihrem eigenen Betrag ein. Das Blatt schlägt weder einen Betrag noch einen Prozentsatz vor – das hängt vom Vorhaben ab und davon, wie viel daran noch unbekannt ist.

Kann ich den Planer auch nutzen, wenn eine Baufirma das Projekt leitet?

Ja. Tragen Sie die Phasen und Termine der Firma ein, erfassen Sie deren Rechnungen gegen Ihre Schätzung, und Sie haben Ihre eigene Fassung des Zeitplans, die Sie mit der der Firma vergleichen können.