Kontrollprotokoll für Bäume und Außenanlagen

Für wen es gedacht ist

Ein Rundgang über das Gelände mit einer Zeile pro Baum oder Objekt. Jede enthält eine Nummer, eine Zustandsbewertung, die Beobachtung des Prüfers, die nötigen Arbeiten und einen Zieltermin, und die Übersicht zählt die Objekte in schlechtem Zustand und die, bei denen Arbeiten ausstehen.

Für Gemeinden, Hausmeister und Grünpflegepersonal an Schulen und auf Liegenschaften, Parkwärter, Verantwortliche für Kirchhöfe und Friedhöfe, Landwirte und Kleinlandwirte und alle, die für Bäume an Wegen, Parkplätzen oder Gebäuden verantwortlich sind.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden Baum, jede Hecke, jeden Weg, jede Mauer oder Bank auf dem Rundgang, jeweils mit eigener Nummer
• Den Zustand an diesem Tag und was dem Prüfer aufgefallen ist
• Die nötigen Arbeiten und das Datum, bis zu dem sie erledigt sein sollen
• Wie viele Objekte Aufmerksamkeit brauchen, damit sich das Budget für die Grünpflege begründen lässt

So verwenden Sie es

1. Nummerieren oder markieren Sie Bäume und Objekte einmal, damit sich jeder künftige Rundgang vergleichen lässt.
2. Gehen Sie jedes Mal dieselbe Route und erfassen Sie den Zustand unterwegs, nicht hinterher aus dem Gedächtnis.
3. Beschreiben Sie die Beobachtung sachlich – ein gespaltener Ast, eine angehobene Gehwegplatte, ein schiefer Pfosten.
4. Kreuzen Sie „Arbeit“ an, wo etwas getan werden muss, und geben Sie in der Spalte daneben an, was.
5. Setzen Sie bei allem Dringenden einen Zieltermin und geben Sie Fälle für Fachleute an einen Baumpfleger weiter.
6. Zeichnen Sie den Rundgang ab und legen Sie ihn ab; eine datierte Reihe von Blättern zeigt, dass das Gelände betreut wird.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ersetzt das eine fachliche Baumkontrolle durch einen Sachverständigen?

Nein. Es ist ein Nachweis über einen Sichtrundgang durch die Person, die das Gelände betreut. Wenn mit einem Baum etwas nicht zu stimmen scheint, notieren Sie in der Spalte für die Arbeiten, dass eine fachliche Untersuchung beauftragt wurde.

Kann ich es auch für anderes als Bäume nutzen?

Ja, und die meisten tun das. Wege, Mauern, Zäune, Tore, Bänke, Lichtmasten und Parkplatzflächen bekommen jeweils eine Zeile – deshalb ist die Zustandsspalte nicht nur für Bäume formuliert.

Wie oft sollte das Gelände begangen werden?

Das Blatt legt keinen Abstand fest. Viele gehen nach Stürmen oder in der Wachstumszeit häufiger; wichtig ist, dass jeder Rundgang datiert und aufbewahrt wird.

Was mache ich mit den ausgefüllten Blättern?

Bewahren Sie sie geordnet auf. Eine Reihe datierter Rundgänge mit den Arbeiten, die darauf folgten, ist später weit nützlicher als jede einzelne Kontrolle.