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Nutztierhaltung und Kleinlandwirtschaft · LK-35

Nachweisverzeichnis für Audits in der Qualitätssicherung

Nachweisverzeichnis zum Ausdrucken, kostenlos: die Punkte Ihres Qualitätssicherungssystems, der passende Nachweis und wo er tatsächlich abgelegt ist.

Erste Seite von „Nachweisverzeichnis für Audits in der Qualitätssicherung“: Machen Sie aus einem Audit einen Gang zum Ordner, indem Sie vorab aufschreiben, wo jeder geforderte Nachweis tatsächlich liegt.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

Ausdrucken und von Hand ausfüllen

Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern

Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Machen Sie aus einem Audit einen Gang zum Ordner, indem Sie vorab aufschreiben, wo jeder geforderte Nachweis tatsächlich liegt.

Für wen es gedacht ist

Teilnehmer eines landwirtschaftlichen Qualitätssicherungssystems und alle, denen eine Kontrolle bevorsteht.

So verwenden Sie es

  1. Übertragen Sie die Punkte Ihres eigenen Systems in die linke Spalte – wir drucken keine vor.
  2. Nennen Sie den Nachweis und den Ordner, nicht die Absicht.
  3. Markieren Sie Lücken ehrlich; genau darum geht es, wenn Sie dies vor dem Termin tun.
  4. Datieren Sie jede Prüfung, damit Sie wissen, wie aktuell das Verzeichnis ist.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Eine Seite, auf der steht, wo jeder Nachweis liegt – damit ein Audit ein Gang zum Ordner ist statt ein Tag Suche.

Die Punkte Ihres Systems, Ihre Ordner. Hier sind keine Anforderungen eines Systems aufgeführt, denn sie unterscheiden sich je nach System, Land und Betriebszweig und ändern sich. Tragen Sie die Punkte Ihres eigenen Systems in die linke Spalte ein und notieren Sie, wo jeder Nachweis tatsächlich liegt. Genau diese Arbeit macht ein Audit einfach.

Ausfüllzeilen: Betrieb · System und Mitgliedsnummer · Audit fällig

Tabelle, 10 Zeilen: Anforderung/Punkt · Passender Nachweis · Abgelegt in · Aktuell · Zuletzt geprüft · Lücke/Maßnahme

Linien: Maßnahmen vor dem Audit

Häufige Fragen

Warum sind die Anforderungen des Systems nicht aufgeführt?

Weil sie sich je nach System, Land und Betriebszweig unterscheiden und sich zwischen den Fassungen eines Standards ändern. Eine gedruckte Liste wäre veraltet und würde falsche Sicherheit geben. Der aktuelle Standard Ihres Systems ist die einzig richtige Quelle.

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