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Música y espectáculos · MU-23

Registro de préstamos del archivo de partituras

Registro de préstamo de partituras gratis para imprimir: qué juego salió, a quién, cuántas copias, cuándo vuelve, cuántas volvieron y en qué estado.

Primera página de «Registro de préstamos del archivo de partituras»: Evita que un archivo encoja copia a copia, haciendo que contar al prestar y al devolver forme parte de cada préstamo y no algo de fin de año.
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Para qué sirve esta hoja

Evita que un archivo encoja copia a copia, haciendo que contar al prestar y al devolver forme parte de cada préstamo y no algo de fin de año.

Para quién es

Archiveros de coros, orquestas, bandas de viento y bandas de metales, y la persona del departamento de música que cuida los juegos.

Cómo usarla

  1. Anota cada préstamo el día que sale, con el título, el número de juego y el número de copias contadas.
  2. Escribe el nombre y la voz o particella de quien lo lleva, no solo la sección.
  3. Pon tu propia fecha de devolución: el final del concierto, del trimestre o de la temporada.
  4. Al devolverse, cuenta las copias y anota marcas, roturas o copias que falten antes de que el juego vuelva a la estantería.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: El libro de préstamos del archivero de un coro, banda u orquesta: qué juego de particellas salió, a quién, cuántas copias y si cada copia volvió en condiciones de volver a salir.

Contar al salir y al volver. Cuenta las copias al salir y al volver. Un juego que sale con doce y vuelve con once es la forma más habitual en que un archivo encoge sin que nadie lo note, y el único momento en que se puede detectar es la devolución.

Líneas para rellenar: Archivo / agrupación · Archivero · Temporada / año

Tabla, 14 filas: Fecha salida · Título / obra y compositor · N.º juego · Salida · Prestado a · Devolver el · Entrada · Estado / faltan

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay un plazo de préstamo impreso en la hoja?

Porque cada archivo fija el suyo: unos prestan para un concierto, otros para una temporada, y los juegos alquilados tienen una fecha de devolución fijada por la editorial. La columna de devolución es para tu fecha, sea cual sea.

¿Y los juegos alquilados a una editorial?

Regístralos aquí como cualquier otro préstamo, con la editorial como procedencia en las notas y su fecha de devolución en la columna correspondiente. El recuento de copias importa aún más en un juego alquilado, ya que las particellas que faltan suelen cobrarse.

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