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Música y espectáculos · MU-24

Informe de función teatral

Plantilla de informe de función teatral: tiempos por acto, notas técnicas y de compañía, ausencias y sustituciones, notas de sala y espacio para dirección.

Primera página de «Informe de función teatral»: Da al director, al productor y al equipo de mañana una página honesta sobre lo que pasó esta noche, escrita mientras está claro, en lugar de una cadena de mensajes a la mañana siguiente.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

Rellénala escribe y guarda

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Da al director, al productor y al equipo de mañana una página honesta sobre lo que pasó esta noche, escrita mientras está claro, en lugar de una cadena de mensajes a la mañana siguiente.

Para quién es

Regidores y ayudantes de regiduría de teatro, musicales, ópera y danza, desde un teatro profesional hasta una producción escolar o aficionada.

Cómo usarla

  1. Rellena la producción, el número de función y quién llevaba el libreto.
  2. Toma los tiempos del libreto al empezar y terminar cada acto; calcula tú las duraciones.
  3. Registra cada fallo técnico por efecto y departamento, y qué se hizo al respecto.
  4. Anota los asuntos de la compañía (entradas tarde, olvidos de texto, lesiones, quién faltó y quién lo cubrió) y cualquier cosa de sala que afectara a la función.
  5. Fírmalo, anota a quién se envió copia y archívalo con la producción.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: El relato del regidor sobre una función: tiempos, qué falló técnicamente, qué hizo distinto la compañía, quién faltó y qué necesita saber el director o el productor antes de mañana.

Líneas para rellenar: Producción · Lugar · Fecha de función · N.º función · Regidor · Ayte. regiduría / libreto · Público en sala · Copia del informe a · Apertura de sala · Inicio acto 1 · Fin acto 1 · Intermedio · Inicio acto 2 · Fin acto 2 · Duración

Notas técnicas — todo lo que no funcionó como en los ensayos

Tabla, 4 filas: Acto / efecto · Dpto. · Qué pasó · Acción / quién

Notas de compañía y actuación — entradas tarde, olvidos, cambios, lesiones

Tabla, 4 filas: Quién / escena · Nota · Comunicado a

Líneas para rellenar: Ausentes hoy · Cubierto por · ¿Primeros auxilios? · ¿Convocar suplente? · Sala: público tardío, abandonos, teléfonos, incidentes

Preguntas frecuentes

¿Por qué la hoja no dice cuál es una duración normal?

Porque no existe fuera de tu propia producción. Escribe los tiempos de esta noche y compáralos con los informes anteriores; si una función se va alargando, se ve en el archivo, no en un objetivo impreso.

¿Quién debe ver un informe de función?

Lo decide la compañía, y por eso hay una casilla «copia a» en lugar de una lista. Lo habitual es el director, el productor y los jefes de departamento, pero la hoja no da nada por supuesto.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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