Planificador de presentaciones y firmas de libros

Para quién es

Una página por cada presentación. Arriba van el lugar, el organizador y lo acordado; debajo, los detalles prácticos, y después qué llevar, cómo difundirlo antes, qué hacer después y qué libros llevar.

Autores que se presentan en librerías, bibliotecas, festivales, centros educativos o clubes de lectura, sea su primera lectura o una de muchas en una temporada de lanzamiento.

Qué te ayuda a controlar

• Quién es el organizador y qué honorarios o gastos se acordaron
• El formato, el público, el plan de viaje y el equipo técnico del día
• Todo lo que hay que llevar, hasta los bolígrafos y el cambio
• La difusión antes del evento y el seguimiento después
• Qué títulos llevar y cuántos ejemplares de cada uno

Cómo usarla

1. Completa el encabezado en cuanto se confirme el evento: nombre, fecha y horario, lugar, organizador, formato y lo acordado sobre honorarios o gastos.
2. Repasa la lista de confirmación con el organizador, incluido el equipo técnico disponible y a qué hora llegar.
3. Repasa la lista de difusión en las semanas previas y marca cada punto al completarlo.
4. Decide qué libros llevar y cuántos, y prepara la bolsa con la lista de material la noche anterior.
5. Usa la lista de seguimiento en los días posteriores, mientras tienes frescos los nombres y contactos.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Quién pone los libros, yo o el lugar?

Depende del acuerdo. Las librerías suelen pedir los ejemplares ellas mismas; los festivales y las bibliotecas pueden pedirte que lleves los tuyos. Acuérdalo con el organizador y márcalo en la lista de confirmación para que nadie llegue sin libros.

¿Qué debo acordar sobre el dinero de antemano?

Lo que corresponda a este evento: honorarios, gastos de viaje o alojamiento, y quién cobra la venta de libros. Escribe lo acordado en el encabezado para comprobarlo cuando factures o cuadres las ventas.

¿Puedo usarlo para un evento en línea?

Sí. Usa el campo del lugar para la plataforma y el enlace, y la lista de confirmación para el equipo y una llamada de prueba. Parte de la lista de material no se aplicará; tacha esos puntos.

¿Dónde anoto lo que se vendió?

Para eso está la hoja de existencias y ventas en eventos de libros: ejemplares llevados, vendidos y devueltos, con la recaudación. Este planificador cubre la preparación y el seguimiento.