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Música y espectáculos · MU-14

Control de existencias y ventas de merchandising

Hoja de ventas de merchandising gratis para bandas: existencias contadas al entrar y salir por artículo y talla, regalos anotados y un arqueo que cuadre.

Primera página de «Control de existencias y ventas de merchandising»: Ten claro qué se vendió y cuánto debería haber en la caja al final de la noche, y qué tallas hay que reponer antes de la siguiente tanda de fechas.
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Para qué sirve esta hoja

Ten claro qué se vendió y cuánto debería haber en la caja al final de la noche, y qué tallas hay que reponer antes de la siguiente tanda de fechas.

Para quién es

Bandas, solistas, responsables de gira y quien esté detrás de la mesa de merchandising en un concierto, un festival o un mercado.

Cómo usarla

  1. Anota arriba el cambio inicial y cualquier comisión acordada con la sala antes de abrir puertas.
  2. Cuenta cada artículo y talla al entrar y escribe al lado el precio que vas a cobrar.
  3. Anota todo lo que se regale (lista de invitados, la banda, promoción) para que no parezca un robo en el recuento final.
  4. Haz el recuento de salida tras la última venta y calcula las unidades vendidas a partir de los tres recuentos.
  5. Haz el arqueo, resta el cambio inicial y cualquier comisión de la sala, y pide a otra persona que lo revise.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: La mesa de merchandising de un concierto, contada antes de abrir puertas y después de la última venta, con el cambio inicial, lo recaudado y lo regalado, para que el dinero y las cajas cuadren. Los precios son los que tú cobres y la comisión de la sala es la que se acordó; ambos van en blanco.

Líneas para rellenar: Banda / artista · Lugar · Fecha · Vendedor · Cambio inicial · Lector de tarjetas / cuenta · Comisión sala (si hay) · Dónde se guarda

Existencias — una fila por artículo y talla

Tabla, 10 filas: Artículo · Talla / variante · Precio · Entrada · Regalado · Salida · Vendido · Recaudado

Arqueo

Líneas para rellenar: Efectivo contado · Total tarjeta · Menos cambio · Menos comisión sala · Neto para la banda · Contado por · Revisado por · Descuadre / notas

Preguntas frecuentes

¿Por qué no lleva impresos precios ni porcentaje para la sala?

Porque los precios son tuyos y la comisión de la sala, cuando la hay, es la que se acordó para esa noche; no hay una cifra estándar. Ambos son espacios en blanco que rellenar antes de empezar a vender.

¿Y si vendemos en varios conciertos de una misma gira?

Usa una hoja por concierto y lleva el recuento de salida de una noche como recuento de entrada de la siguiente. La columna de regalados es lo que mantiene fiable el total acumulado a lo largo de una gira.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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