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Música y espectáculos · MU-10

Ficha de contratación y resumen del contrato de actuación

Ficha de contratación de actuaciones gratis: sala, contacto, horarios acordados, qué pone la sala y qué lleva la banda, y el pago en una página.

Primera página de «Ficha de contratación y resumen del contrato de actuación»: Lleva el acuerdo a la actuación en una sola hoja, para que si la comida estaba incluida se resuelva leyendo y no recordando.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Lleva el acuerdo a la actuación en una sola hoja, para que si la comida estaba incluida se resuelva leyendo y no recordando.

Para quién es

Bandas, solistas, DJ y la persona de la banda que se encarga de los correos.

Cómo usarla

  1. Rellena la sala, el contacto para ese día y la referencia del contrato o correo que confirma la contratación.
  2. Copia los horarios tal como están escritos y anota qué confirmó cada uno.
  3. Marca quién aporta cada cosa (PA, técnico, backline, estacionamiento, comida) y añade los detalles.
  4. Anota el caché, la señal y cualquier reparto, con cuándo y cómo se paga.
  5. Marca los pagos recibidos a medida que lleguen.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Las condiciones de una contratación en una página (sala, contacto, horarios, qué se aporta, qué se debe y cuándo), para que la banda no dependa de la memoria esa noche.

Resumen, no sustituto. Un resumen de lo acordado, no el acuerdo en sí. Conserva el contrato, correo o mensaje que confirma cada línea. Lo que quede en blanco aquí no se acordó, y conviene saberlo antes de que salga la furgoneta.

Líneas para rellenar: Banda / artista · Sala / evento · Fecha de actuación · Contratado el · Contacto el día · Teléfono · Promotor / agente · Ref. contrato · Montaje · Prueba de sonido · Puertas · En escena · Duración · Hora de cierre

Quién lo aporta — marca una y anota qué lo confirmó

Tabla, 5 filas: Artículo · Lugar · Banda · Detalle · Confirmado por

Dinero — la cifra acordada y cuándo se paga

Tabla, 3 filas: Artículo · Importe · Cuándo se paga · Cómo · Recibido · Notas

Preguntas frecuentes

¿Es esto un contrato?

No. Es un resumen de uno, escrito para quien está en la puerta de la sala. El contrato, correo o mensaje que confirma cada línea es el acuerdo; consérvalo y anota en la hoja cuál fue.

¿Por qué no hay un caché ni condiciones de cancelación estándar?

Porque te toca negociarlos y cambian con cada contratación. La tabla del dinero tiene una línea para las condiciones de cancelación; lo que va en ella es lo que acordaste con la sala.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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