Hoja de pistas de sesión de grabación
Abre un archivo de sesión meses después y entiende qué es cada pista, cómo se grabó y cuál fue la toma buena, sin escucharlas en solo una a una.
MU-21 1 página
Música y espectáculos · MU-28
Registro de horas y facturación del estudio
Registro de facturación de un estudio de grabación: cada sesión de un proyecto con horas facturables, sala, técnico, extras, lo cobrado y lo pagado.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
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Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Saber en todo momento cuántas horas lleva un proyecto y cuánto queda por cobrar, y tener el registro que zanja la conversación cuando el cliente lo recuerda de otra manera.
Para quién es
Dueños de estudios, técnicos de sonido independientes que alquilan salas, y estudios de ensayo o de producción que cobran por hora o por día.
Cómo usarla
- Anota una sola vez en el encabezado la tarifa acordada y el anticipo, si lo hay.
- Registra cada sesión en el momento, incluidas las cancelaciones si las cobras.
- Pon el alquiler de equipo, los soportes y los músicos de sesión en la columna de extras para que no se olviden al facturar.
- Mantén al día el total acumulado y anota cuándo se entregaron los archivos y a dónde.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: El registro que lleva el estudio del proyecto de un cliente: cada sesión reservada y utilizada, hora a hora, con los extras que se olvidan y el dinero que ha llegado y el que no. La tarifa es la que acordaste; anótala una vez y el registro solo necesita las horas.
Líneas para rellenar: Estudio · Cliente / artista · Proyecto · Reservado por / contacto · Tarifa acordada (hora / día) · Anticipo recibido · Ref. factura
Sesiones — una fila por reserva, incluidas las canceladas
Tabla, 11 filas: Fecha · Inicio · Fin · Horas · Sala / técnico · Trabajo realizado · Adicionales · Cobrado · Pagado
Total acumulado
Líneas para rellenar: Horas acumuladas · Cobrado a la fecha · Pagado a la fecha · Saldo pendiente · ¿Archivos entregados? · Archivos / másteres retenidos hasta · Entregado en (disco, enlace, formato) · Aprobado por
Preguntas frecuentes
¿Por qué no hay una tarifa impresa en la hoja?
Porque las tarifas de estudio cambian según la sala, la ciudad y el día de la semana, y la que cobras es asunto tuyo. El encabezado tiene un espacio para anotarla, así el registro solo necesita las horas.
¿Y la norma de retener los archivos hasta que se pague la factura?
Retener los másteres hasta el pago es una política tuya, no de la hoja. Hay una casilla para anotar lo que le dijiste al cliente, de modo que las condiciones quedan en la misma página que las horas.
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