Hoja de carga y entregas
Dar al conductor una sola hoja con toda la ruta, con una línea de firma por entrega y un espacio para anotar rechazos y devoluciones.
Conductores profesionales · PD-20
Planificador de rutas de reparto para imprimir gratis: paradas en orden, código postal, franja acordada, llegada prevista y real, accesos y marca de hecho.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Decide el día una sola vez, en papel, antes de arrancar, y deja los códigos de acceso, los horarios de cierre y los accesos complicados donde el siguiente conductor pueda encontrarlos.
Repartidores de rutas con varias paradas, mensajeros y conductores de reparto profesional, y pequeñas empresas que planifican la ruta diaria de una furgoneta.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: La ruta planificada antes de arrancar (paradas en orden, la franja de cada una, notas de acceso y la distancia entre ellas) para que el día se decida en papel y no en cada cruce.
Líneas para rellenar: Conductor · Matrícula · Fecha · Salida desde · Final en · Kilometraje inicial · Distancia prevista · Pausas previstas (dónde) · Repostaje
Tabla, 14 filas: N.º · Cliente / lugar · Código postal · Franja · Prevista · Real · Acceso / notas · Hecho
Líneas para rellenar: Paradas previstas · Completadas · Pasan a otro día · Kilometraje final · Firma conductor
Porque las normas de tiempos de conducción y descanso dependen del vehículo, del trabajo y de la normativa del lugar donde conduces, y tu empresa es quien las aplica. Hay un espacio para las pausas que hayas previsto; el momento lo decides tú a partir de esas normas.
Dar al conductor una sola hoja con toda la ruta, con una línea de firma por entrega y un espacio para anotar rechazos y devoluciones.
Ten una prueba de entrega en papel para todo el reparto cuando falla el terminal o el cliente insiste en firmar algo, en un formato que se sostenga ante una reclamación.
Llevar en el vehículo un registro de distancias hecho en el momento, que es el tipo de registro que se sostiene, en lugar de uno reconstruido a final de año.
Concilia el extracto de la tarjeta de combustible de una sola vez, sin buscar el comprobante que corresponde a cada línea, y calcula el consumo con las lecturas del odómetro antes y después de cada carga.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
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