Recaudación diaria y arqueo de caja
Haz el cierre de caja siempre de la misma forma y anota la diferencia cada día: así un problema se detecta en una semana y no en una auditoría.
Conductores profesionales · PD-18
Registro de reservas para conductores, gratis: referencia, hora de recogida, pasajero, origen y destino, plazas, tarifa acordada y forma de pago.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Lleva tu propio registro de cada servicio reservado que cuadre con el sistema de la empresa, para responder desde la hoja, y no de memoria, a una consulta semanas después.
Conductores de transporte privado con reserva y chóferes que trabajan para una empresa, y pequeñas empresas que quieren cotejar las hojas de sus conductores con la oficina.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cada servicio reservado de un turno (referencia, quién, origen y destino, cuántos, qué tarifa se acordó y cómo se pagó), anotado por el conductor además del sistema de la empresa.
Líneas para rellenar: Operario · Conductor / n.º licencia · Matrícula / placa · Fecha · Turno
Tabla, 15 filas: Ref. reserva · Hora · Pasajero · Desde · Hasta · Pas. · Acordado · Pagado · Notas
Líneas para rellenar: Servicios · Ausencias · Efectivo cobrado · Tarjeta / cuenta · Kilometraje inicial / final · Firma conductor
Porque las tarifas las fija la tabla de tu empresa o el presupuesto del servicio, y cambian. La hoja registra la cifra que te dieron para cada reserva.
Puede que sí o puede que no por sí sola: lo que debe incluir un registro de reservas lo fija la normativa de licencias del lugar donde trabajas. Comprueba qué exige la tuya y lleva la hoja de esa forma; las columnas de aquí son las que más suelen necesitar los conductores.
Haz el cierre de caja siempre de la misma forma y anota la diferencia cada día: así un problema se detecta en una semana y no en una auditoría.
Llevar en el vehículo un registro de distancias hecho en el momento, que es el tipo de registro que se sostiene, en lugar de uno reconstruido a final de año.
Guarda el vídeo y pon los hechos por escrito en la primera hora, mientras ambos existen, para que la aseguradora y la empresa reciban un relato claro y no una reconstrucción.
Concilia el extracto de la tarjeta de combustible de una sola vez, sin buscar el comprobante que corresponde a cada línea, y calcula el consumo con las lecturas del odómetro antes y después de cada carga.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
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