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Conductores profesionales · PD-06

Hoja de gastos y dietas del conductor

Hoja de gastos del conductor para imprimir gratis: combustible, peajes, aparcamiento, comidas y noches fuera, con comprobantes, tus tarifas y el total.

Primera página de «Hoja de gastos y dietas del conductor»: Recupera lo que te costó un viaje en una sola reclamación con los comprobantes en orden, en lugar de una caja llena de papeles y una discusión sobre las noches.
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Para qué sirve esta hoja

Recupera lo que te costó un viaje en una sola reclamación con los comprobantes en orden, en lugar de una caja llena de papeles y una discusión sobre las noches.

Para quién es

Conductores asalariados y propietarios que pagan gastos de su bolsillo en ruta y los reclaman a un operador, una agencia o un cliente.

Cómo usarla

  1. Rellena a quién va dirigida la reclamación, el periodo y las tarifas que te pagan.
  2. Añade una fila por cada comprobante o gasto en cuanto lo tengas; no esperes al final de la semana.
  3. Anota cada noche fuera por separado, con dónde dormiste y lo que costó.
  4. Suma la reclamación y fírmala; adjunta los comprobantes en el orden en que aparecen.
  5. Guarda una copia hasta que te paguen.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Lo que te costó un viaje de tu propio bolsillo (combustible, peajes, aparcamiento, comidas y noches fuera), detallado con sus comprobantes en una sola reclamación. Las tarifas las fija a quien reclamas, no nosotros: escribe las suyas.

Líneas para rellenar: Conductor · Ref. reclamación · Reclamado a · Periodo · Matrícula · Trabajo / contrato · Tarifa por distancia · Dieta por noche que cobro

Gastos — una fila por comprobante o gasto

Tabla, 7 filas: Fecha · Artículo · Detalle / lugar · Pagado por · Comprobante · Importe · Importe

Noches fuera — una fila por noche

Tabla, 2 filas: Fecha · Dónde dormí · Cabina / alojamiento · Costo · Dieta reclamada · Comprobante

Líneas para rellenar: Total gastos reclamados · Total dietas reclamadas · Distancia laboral reclamada · Total reclamado · Firma conductor · Aprobado por · Fecha de pago

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay tarifas de dietas ni de distancia en la hoja?

Porque las fija quien te paga y la normativa fiscal aplicable en tu país o región, y ambas cambian. Los recuadros de arriba son para las tarifas que te han dado; la hoja se encarga del detalle, no de fijar tarifas.

¿Y si dormí en la cabina?

Anota la noche en la tabla de noches fuera con «cabina» en la columna de alojamiento y la dieta que pague tu operador por ello, si paga alguna. Lo importante es que la noche quede registrada.

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