Registro de combustible y consumo
Ver lo que cuesta de verdad mantener un vehículo en marcha y detectar pronto un cambio en el consumo, que a menudo es la primera señal de un problema mecánico.
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Conductores profesionales · PD-11
Registro de tarjeta de combustible y comprobantes
Registro de repostajes para imprimir gratis: fecha, estación, odómetro, litros, producto, importe, forma de pago y n.º de comprobante de cada carga.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Concilia el extracto de la tarjeta de combustible de una sola vez, sin buscar el comprobante que corresponde a cada línea, y calcula el consumo con las lecturas del odómetro antes y después de cada carga.
Para quién es
Conductores que repostan con la tarjeta de combustible de la empresa, conductores autónomos que reclaman el combustible y la oficina de transporte que coteja el extracto con los papeles.
Cómo usarla
- Escribe el conductor, el vehículo y los últimos dígitos de la tarjeta en la parte superior de la hoja de cada período.
- Anota cada carga el mismo día: estación, odómetro en el surtidor, litros, producto e importe.
- Indica cómo se pagó (tarjeta, efectivo o dinero propio) para no olvidar ningún reembolso.
- Numera cada comprobante y grápalo detrás de la hoja en el mismo orden.
- Firma la hoja cuando se haya cotejado con el extracto.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cada carga de un conductor y un vehículo durante un período (dónde, cuánto, cuánto costó, cómo se pagó y qué comprobante le corresponde) para que el extracto de la tarjeta cuadre a la primera.
Lo importante es el odómetro. Anota el odómetro en cada carga, no solo en algunas. Una línea con lecturas antes y después da una cifra de consumo; una línea sin lectura es solo un comprobante. La columna del n.º de comprobante enlaza con el papel que pide tu empresa o tu contable.
Líneas para rellenar: Conductor · Matrícula · Tarjeta (últimos dígitos) · Período
Cargas — una línea por carga, incluidos AdBlue y aceite
Tabla, 10 filas: Fecha · Lugar / estación · Odómetro · Litros · Producto · Importe · Pagado por · N.º comprobante · Notas
Firmas: Conductor · Cotejado con el extracto por · Fecha
Preguntas frecuentes
¿Por qué la hoja no incluye ninguna cifra ni objetivo de consumo?
Porque la cifra que importa es la tuya, la de tu vehículo, tu carga y tus carreteras, y sale de las columnas de odómetro y litros en cuanto hay unas cuantas líneas. Fijar un objetivo le corresponde a tu empresa, no a esta hoja.
¿Qué va en la columna Producto?
Lo que hayas cargado: diésel, gasolina, AdBlue, aceite, líquido limpiaparabrisas. El extracto de la tarjeta los detalla por separado y el registro también debe hacerlo; si no, los litros nunca cuadran.
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