Formulario de informe de incidente
Registrar bien un incidente el mismo día, con las palabras de la persona afectada, los datos de los testigos y las notas sobre el equipo que luego es imposible reunir.
IN-03 2 páginas
Conductores profesionales · PD-13
Registro de incidentes y cámara de a bordo
Hoja de incidentes para conductores, gratis: primero los datos de la grabación y luego lo ocurrido, la otra parte, testigos, daños y a quién se avisó.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Guarda el vídeo y pon los hechos por escrito en la primera hora, mientras ambos existen, para que la aseguradora y la empresa reciban un relato claro y no una reconstrucción.
Para quién es
Cualquier conductor con cámara de a bordo en el vehículo (mensajero, taxista, camionero, conductor de autobús, instructor) y la oficina de flota que archiva el registro.
Cómo usarla
- Rellena primero la sección de la grabación y bloquea o copia el vídeo antes de que se sobrescriba.
- Escribe lo ocurrido con tus propias palabras y en el orden en que pasó.
- Toma los datos de la otra parte y anota los daños o lesiones de ambos lados.
- Apunta a todas las personas que lo vieron, con una forma de contactarlas.
- Anota a quién lo comunicaste y cuándo, y firma y fecha la hoja.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Una página por incidente (qué pasó, quién más estuvo implicado, quién lo vio y dónde está la grabación de la cámara), escrita mientras está reciente y antes de que se sobrescriba el vídeo.
Antes que nada, guarda el vídeo. La mayoría de las cámaras de a bordo graban encima en cuestión de días: rellena primero la línea de la grabación y bloquea o copia el vídeo; después, escribe el resto. Comunícalo a tu empresa y a tu aseguradora como exijan tu póliza y la normativa local: esta es tu propia nota.
Líneas para rellenar: Fecha · Hora · Ubicación · Tiempo / vía · Conductor · Matrícula · Remolque / carga · Trayecto / servicio
Grabación
Líneas para rellenar: Cámara / equipo · Archivo o marca de tiempo · Copiado a · Conservar hasta · Otras cámaras (CCTV, teléfono)
Qué pasó — con tus palabras: sentido, velocidad según tu lectura, quién se movió
Líneas
Otra parte, daños, testigos y avisos
Líneas para rellenar: Nombre · Matrícula · Teléfono · Aseguradora · Dirección · Daños a su vehículo · Daños al nuestro / carga · ¿Heridos? (quién, cómo) · Testigo 1: nombre, contacto · Testigo 2: nombre, contacto · Acudió la policía / ref. · Avisado a la empresa: quién, cuándo · Avisado a la aseguradora: ref. · Firma conductor · Responsable · Fecha
Preguntas frecuentes
¿Sustituye al parte de accidente de la aseguradora o de la empresa?
No. Es tu propia nota, hecha en el momento, a partir de la cual se rellenan después los formularios oficiales. Comunica el incidente a tu aseguradora y a tu empresa de la forma y en el plazo que exijan tu póliza y la normativa aplicable en tu país o región.
¿Por qué la grabación va antes del relato de lo ocurrido?
Porque la mayoría de las cámaras graban encima en cuestión de días y el relato puede esperar una hora. Guardar el vídeo es lo único que no se puede hacer más tarde.
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