Hoja de traspaso y relevo
Traspasa un turno, un trabajo o un puesto como es debido, partiendo de que quien lo recibe todavía no sabe lo que no sabe.
OC-12 1 página
Conductores profesionales · PD-25
Hoja de entrega del vehículo entre conductores
Hoja de entrega de vehículo entre conductores, gratis: kilometraje, combustible, llaves, equipo y daños acordados por ambos al cambiar de manos.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Pon un nombre y una hora al estado de un vehículo compartido, para que una abolladura, un depósito vacío o una carretilla de mano que falta se resuelvan en la entrega y no en una discusión posterior.
Para quién es
Conductores de furgonetas, taxis, autobuses y camiones con doble turno, y los supervisores de flota que tienen que averiguar a qué turno corresponde un rayón.
Cómo usarla
- Rellena el vehículo, la fecha, la hora y los nombres de los dos conductores.
- Anota el odómetro, el combustible y los testigos encendidos, y cuenta las llaves, tarjetas y mandos que se entregan.
- Recorre el vehículo junto con el otro conductor y marca el equipo; escribe cada marca o defecto en la tabla como existente o nuevo.
- Firman los dos conductores; si uno no está, anótalo, haz fotos y firma solo.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Un vehículo compartido que pasa de un conductor a otro: kilometraje, combustible, llaves, equipo y daños acordados por ambos en la entrega. Antes de firmar, ambos revisan juntos el vehículo: los daños previos van en la tabla como existentes y lo hallado tras firmar lo explica el conductor entrante. Si el saliente no está, anótalo, fotografía el vehículo y firma solo.
Líneas para rellenar: Matrícula · Flota / indicativo · Fecha · Hora · Ubicación · Conductor saliente · Conductor entrante · Turno o ruta entregados
Estado en la entrega
Líneas para rellenar: Odómetro · Combustible (fracción) · AdBlue / carga · Testigos encendidos · Llaves entregadas (cuántas) · Tarj. combustible · Mando / tarjeta acceso · Tarjeta tacógrafo retirada
Equipo revisado en el vehículo — marca lo que hay, anota lo que falta
- Rueda de repuesto o kit
- Gato y llave de rueda
- Triángulo y chaleco reflectante
- Botiquín
- Extintor
- Cinchas, mantas o sujeciones
- Carretilla o carro
- Terminal portátil o PDA
- Carpeta de documentos
- GPS y cargador
- Kit de limpieza
- Linterna
Daños y defectos — existente o nuevo, acordado por ambos
Tabla, 4 filas: Dónde en el vehículo · Descripción · Existente / nuevo · Foto hecha · Comunicado a
Líneas para rellenar: Firma conductor saliente · Firma conductor entrante · Lo que el entrante no acepta
Preguntas frecuentes
¿Y si el conductor saliente ya se ha ido a casa?
Anótalo en la hoja, fotografía el vehículo por todos los lados antes de moverlo y firma solo. Las fotos y la hora de la hoja cumplen la misma función que la segunda firma.
¿Hace falta una hoja en cada cambio de turno?
Lo decide tu empresa. La hoja es más útil cuando varios conductores comparten el vehículo y nadie podría decir de otro modo quién lo tenía y cuándo.
Hojas relacionadas
Registro de alquiler y préstamo de vehículos
Resolver la conversación incómoda antes de que ocurra, anotando el odómetro, el combustible y el estado con las dos personas presentes en la entrega y en la devolución.
GF-10 1 página
Registro de vehículos fuera de servicio
Mostrar lo que un vehículo cuesta de verdad en disponibilidad perdida, no solo en facturas, y dejar claro por escrito cuándo un vehículo se queda parado una y otra vez.
GF-05 1 página
Revisión diaria del taxi
Empieza cada turno sabiendo que el vehículo está en condiciones de llevar pasajeros y que lleva lo que esperaría encontrar un inspector de licencias, con la revisión por escrito.
PD-24 1 página
