Bestellformular für individuelle Handarbeiten

Für wen es gedacht ist

Alles vereinbart, bevor Sie anfangen. Das Formular hält genau fest, was der Kunde möchte, von Maßen und Farben bis zum Wortlaut einer Personalisierung, zusammen mit Preis, Anzahlung und dem vereinbarten Fertigstellungstermin.

Kreative, die personalisierte, maßgefertigte oder einmalige Aufträge annehmen, persönlich, auf dem Markt oder per Nachricht, und die Einzelheiten schriftlich vereinbaren möchten, bevor Material zugeschnitten wird.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer der Kunde ist und wie Sie ihn erreichen
• Die gewünschte Größe, Farben, Materialien und Personalisierung
• Welche Referenzfotos oder Muster er mitgebracht hat
• Was angefertigt wird, wie viele und zu welchem Preis
• Die erhaltene Anzahlung, den offenen Restbetrag und den vereinbarten Fertigstellungstermin

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie die Auftragsnummer, das Datum der Bestellung und den Namen des Kunden mit Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ein.
2. Gehen Sie die Angaben mit dem Kunden durch, schreiben Sie den genauen Wortlaut jeder Personalisierung auf und lesen Sie ihm die Schreibweise zur Kontrolle vor.
3. Listen Sie jeden Artikel mit Menge und Preis auf und tragen Sie die Auftragssumme unten in der Betragsspalte ein.
4. Tragen Sie oben die gezahlte Anzahlung und den offenen Restbetrag ein und vereinbaren Sie einen Fertigstellungstermin, den Sie einhalten können.
5. Haken Sie jede Zeile der Angaben als bestätigt ab und unterschreiben Sie beide; geben Sie dem Kunden eine Kopie oder senden Sie ihm die Browserversion.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum die Personalisierung vollständig ausschreiben?

Weil ein falsch geschriebener Name oder ein falsches Datum der häufigste Grund ist, warum ein Einzelstück neu angefertigt werden muss. Den genauen Wortlaut aufschreiben, vorlesen und vom Kunden unterschreiben lassen hält die vereinbarte Schreibweise schriftlich fest.

Wie hoch sollte die Anzahlung sein?

Das entscheiden Sie, und es kann davon abhängen, wie viel Material eigens für den Auftrag gekauft wird. Das Formular hält die vereinbarte Anzahlung und den Restbetrag fest, schlägt aber keinen Betrag vor.

Was ist, wenn der Kunde es sich mittendrin anders überlegt?

Notieren Sie die Änderung mit Datum im Notizfeld und vereinbaren Sie dort auch jede Änderung von Preis oder Fertigstellungstermin. Bei größeren Änderungen beginnen Sie ein neues Formular und verweisen auf die Auftragsnummer.

Ist das dasselbe wie ein Angebot?

Nein. Ein Angebot wird verschickt, bevor der Kunde sich entscheidet; dieses Formular hält den Auftrag fest, nachdem er sich entschieden hat. Das Angebotsblatt für Auftragsarbeiten deckt die Preisphase ab.