Kostenvoranschlag für Autoreparaturen: Arbeitsblatt

Für wen es gedacht ist

Ein Kostenvoranschlag, der seinen Rechenweg zeigt. Teile nach Menge und Stückpreis, Arbeit nach Stunden und Stundensatz, zusammengerechnet mit dem Steuersatz, den Sie eintragen.

Für Werkstätten und mobile Mechaniker, die einem Kunden einen Kostenvoranschlag schreiben, und für Halter, die ein mündliches Angebot Zeile für Zeile aufschlüsseln wollen, bevor sie zusagen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Teile und Arbeit getrennt kalkuliert, damit Sie sehen, was die Summe treibt
• Zeilensummen aus Menge mal Preis und Stunden mal Satz
• Steuer zu dem Satz, den Sie eintragen – es wird keiner vorausgesetzt
• Einen schriftlichen Nachweis dessen, was vor Arbeitsbeginn vereinbart wurde
• Zwei Kostenvoranschläge auf zwei Blättern, fair verglichen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Fahrzeug, Kilometerstand und ein, von wem und für wen der Kostenvoranschlag ist.
2. Schreiben Sie den Fehler oder die gewünschte Arbeit in die Zeile oben, in den Worten des Kunden.
3. Listen Sie jedes Teil mit Menge und Stückpreis auf; die Zeilensumme wird in der Browser-Version und in der Excel-Tabelle für Sie berechnet.
4. Listen Sie jede Arbeitsposition mit Stunden und Stundensatz auf.
5. Tragen Sie den Steuersatz ein, der bei Ihnen gilt. Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme erscheinen in der Übersicht.
6. Geben Sie dem Kunden eine Kopie und behalten Sie eine: Sie ist der Nachweis dessen, was vor Arbeitsbeginn vereinbart wurde.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist das eine Rechnung?

Nein – es ist ein Kostenvoranschlag, geschrieben vor der Arbeit. Ist die Arbeit erledigt, zeigt eine Rechnung, was tatsächlich berechnet wurde. Dafür gibt es den Rechnungsgenerator auf dieser Website.

Welchen Steuersatz soll ich eintragen?

Den Satz, der bei Ihnen für Fahrzeugreparaturen gilt, falls einer gilt. Das Feld ist absichtlich leer, weil sich die Sätze von Land zu Land unterscheiden und ändern.

Ist die Werkstatt an den Preis im Kostenvoranschlag gebunden?

Das hängt vom Wortlaut, von der Praxis in der Branche und von den Verbrauchervorschriften in Ihrem Land ab. Dieses Arbeitsblatt hält die Zahlen fest; was sie rechtlich bedeuten, entscheidet es nicht.

Kann ich damit ein erhaltenes Angebot prüfen?

Ja. Übertragen Sie die Zahlen der Werkstatt Zeile für Zeile auf das Blatt. Ergeben Teile, Stunden und Satz nicht die Summe, die Ihnen genannt wurde, haben Sie eine Frage zu stellen.

Kann ich eine Gebühr für Diagnose oder Kleinmaterial hinzufügen?

Tragen Sie sie in der Arbeitstabelle als Zeile mit einer Stunde zum berechneten Betrag ein oder in der Teiletabelle mit der Menge eins. So oder so fließt sie in die Gesamtsumme ein.