Fahrtenbuch mit Streckenberechnung

Für wen es gedacht ist

Ein Fahrtenbuch Fahrt für Fahrt, das sich selbst addiert. Jede Zeile nimmt Datum, Ziel und Zweck sowie den Kilometerstand bei Start und Ende auf. Die Strecke wird für Sie berechnet, und am Ende steht eine laufende Summe.

Für Selbstständige, die viel fahren, für Beschäftigte, die Dienstfahrten abrechnen, und für alle, die nachweisen müssen, wie weit ein Fahrzeug gefahren ist und wofür.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die Strecke pro Fahrt aus den beiden Kilometerständen
• Die Summe für die Seite, den Monat oder den Abrechnungszeitraum
• Dienstliche und private Fahrten getrennt, wenn Sie sie kennzeichnen
• Einen Nachweis mit Datum, Ziel und Zweck, dem eine Abrechnung oder Prüfung folgen kann

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Fahrzeug und den Zeitraum ein, den das Fahrtenbuch umfasst.
2. Notieren Sie den Kilometerstand zu Beginn jeder Fahrt und noch einmal am Ende. Zwei Werte, nicht einer.
3. Halten Sie in wenigen Worten fest, wohin und warum Sie gefahren sind – nach der Spalte für den Zweck wird eine Abrechnung beurteilt.
4. Kennzeichnen Sie jede Fahrt als dienstlich oder privat, wenn Sie die Aufteilung brauchen.
5. Summieren Sie die Strecke am Seitenende; die Browser-Version und die Excel-Tabelle erledigen das beim Tippen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welchen Satz pro Meile oder Kilometer kann ich abrechnen?

Den, den Ihre Steuerbehörde oder Ihr Arbeitgeber festlegt – er ändert sich und ist von Land zu Land verschieden. Dieses Fahrtenbuch erfasst Strecke und Zweck; der Satz wird gesondert angewendet und steht hier nicht.

Brauche ich den Kilometerstand oder nur die Strecke?

Beide Werte sind sicherer. Eine Strecke allein lässt sich nicht überprüfen; zwei Kilometerstände lassen sich mit einer Werkstattrechnung oder einem Tankbeleg abgleichen.

Wie lange sollte ich es aufbewahren?

So lange, wie die Abrechnung infrage gestellt werden kann. Die Aufbewahrungsfristen legen die Steuervorschriften in Ihrem Land fest – prüfen Sie sie, statt zu raten.

Ist das dasselbe wie das Tankbuch?

Nein. Hier werden Fahrten und Strecken erfasst. Das Tankbuch erfasst die Tankvorgänge und berechnet die Kosten pro Strecke. Viele führen beides.