Wochenplan für Fahrgemeinschaften

Für wen es gedacht ist

Eine Woche gemeinsamer Fahrten auf einer Seite. Jeder Tag enthält die Fahrt, den Fahrer, die Abholzeit und wer mitfährt, mit Strecke und etwaigen geteilten Kosten. Eine zweite Tabelle stellt eigene Fahrten den Mitfahrten gegenüber, damit sich das Fahren gerecht verteilt.

Für Nachbarn, die sich die Fahrt zur Schule oder zum Bahnhof teilen, Kollegen mit gemeinsamem Arbeitsweg, Vereine, die Kinder zu Spielen bringen, und Familien, in denen mehr als ein Erwachsener fährt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer an welchem Wochentag fährt und um welche Fahrt es geht
• Um wie viel Uhr abgeholt wird und wer abgeholt wird
• Die Strecke jeder Fahrt, falls Sie die Kosten nach Strecke teilen
• Was jede Person beigesteuert hat und ob das Fahren gerecht verteilt geblieben ist
• Welche Tage noch offen sind – mit einer Woche Zeit, sie zu besetzen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Gruppe und den Wochenbeginn ein und wie Sie die Kosten teilen – die Regel legen Sie fest, nicht wir.
2. Füllen Sie für jeden Tag Fahrt, Fahrer, Abholzeit und Mitfahrer aus. Die sieben Tage sind bereits vorgedruckt.
3. Tragen Sie die Strecke ein, wenn Sie nach Strecke abrechnen, und in die Spalte „Eingezahlt“, was in die gemeinsame Kasse gezahlt wurde.
4. Haken Sie jeden Tag ab, sobald die Fahrt stattgefunden hat, damit eine ausgefallene Fahrt offensichtlich ist, statt dass darüber gestritten wird.
5. Zählen Sie in der zweiten Tabelle eigene Fahrten und Mitfahrten pro Person; die Spalte „Saldo“ zeigt, wer vorn liegt und wer noch mit Fahren dran ist.
6. Drucken Sie jede Woche ein neues Blatt aus, oder duplizieren Sie die Browser-Version und entfernen Sie die Häkchen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie sollen wir die Kosten teilen?

So, wie Sie es vereinbaren. Manche Gruppen teilen den Kraftstoff nach Strecke, manche wechseln sich beim Fahren ab und rechnen gar nicht ab, manche zahlen einen festen Betrag in eine gemeinsame Kasse. Das Blatt hat oben eine Zeile für Ihre Vereinbarung und Spalten, um sie festzuhalten; eine Zahl schlägt es nicht vor.

Was bedeutet die Spalte „Saldo“?

Eigene Fahrten minus Mitfahrten, pro Person, für den Zeitraum des Blatts. Eine positive Zahl bedeutet, dass jemand öfter selbst gefahren ist, als er mitgefahren ist; eine negative bedeutet das Gegenteil.

Wie steht es mit der Versicherung, wenn ich andere mitnehme?

Ob eine gemeinsame Fahrt versichert ist und unter welchen Bedingungen, hängt von Ihrer Police und den Vorschriften bei Ihnen ab. Fragen Sie Ihren Versicherer, bevor Geld fließt; das Blatt trifft dazu keine Aussage.

Können wir es für einen längeren Zeitraum als eine Woche nutzen?

Das gedruckte Blatt umfasst eine Woche, weil das lesbar auf eine Seite passt. Für ein Schulhalbjahr oder eine Saison heften Sie die Wochenblätter zusammen oder nutzen die Browser-Version und fügen so viele Tage hinzu, wie Sie brauchen.