Servicenachweis für das Fahrzeug

Für wen es gedacht ist

Der Servicenachweis, der zum Fahrzeug gehört. Eine Zeile pro Inspektion, Prüfung, Rückruf oder Garantiebesuch, mit Werkstatt, Rechnungsnummer und Kilometerstand – so sieht ein Käufer oder ein Garantiegutachter die ganze Geschichte auf einen Blick.

Für Halter, deren Fahrzeughistorie beim Verkauf etwas wert sein soll, für Käufer, die für einen Gebrauchten einen neuen Nachweis beginnen, und für alle, deren Serviceheft verloren gegangen ist oder nie abgestempelt wurde.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede planmäßige Inspektion und Prüfung in zeitlicher Reihenfolge mit Kilometerstand
• Welche Werkstatt die Arbeit gemacht hat und die Rechnungsnummer als Nachweis
• Die Strecke zwischen einer Inspektion und der nächsten
• Rückrufe und Garantiebesuche im selben Nachweis
• Die Gesamtkosten für Inspektionen über die ganze Nutzungsdauer

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Fahrzeugdaten ein – die Fahrzeug-Identifizierungsnummer lohnt es, sorgfältig abzuschreiben.
2. Legen Sie bei jeder Inspektion oder Prüfung noch am selben Tag eine Zeile an, anhand der Rechnung.
3. Übernehmen Sie den Kilometerstand von der Rechnung, nicht aus dem Gedächtnis; das Blatt berechnet die Strecke seit der vorigen Zeile.
4. Notieren Sie die Rechnungsnummer und bewahren Sie die Rechnung selbst auf. Dieses Blatt ist das Verzeichnis, die Rechnungen sind der Nachweis.
5. In der Browser-Version und in der Excel-Tabelle summiert sich die Kostenspalte selbst; auf Papier addieren Sie sie beim Verkauf.
6. Drucken Sie das fertige Blatt aus und legen Sie es zum Handbuch, wenn das Fahrzeug den Besitzer wechselt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ersetzt das Blatt ein abgestempeltes Serviceheft?

Es springt ein, wo das Heft fehlt oder die Werkstatt keine Stempel mehr setzt. Ob ein Käufer oder ein Garantiegeber es anerkennt, entscheiden diese selbst – deshalb ist die Spalte für die Rechnungsnummer wichtig. Bewahren Sie die Rechnungen auf.

Was gehört in die Spalte „Art“?

Das, was die Werkstatt auf die Rechnung geschrieben hat: große oder kleine Inspektion, jährliche Prüfung, Rückruf, Garantiereparatur. Die Liste in der Online-Version ist ein Anfang, Sie können auch eigene Einträge tippen.

Wie oft sollte das Fahrzeug zur Inspektion?

Das ergibt sich aus dem Handbuch, der Werkstatt und der Nutzung des Fahrzeugs, nicht aus diesem Blatt. Mit der Spalte für die Strecke seit dem letzten Besuch können Sie vergleichen, was tatsächlich geschehen ist und welchem Plan Sie folgen.

Wohin gehören meine selbst gemachten Ölwechsel?

In das Wartungsprotokoll, das alles festhält, was gemacht wurde. Dieses Blatt ist für die Inspektionen und Prüfungen durch Fachbetriebe, nach denen ein Käufer fragen wird.