Verzeichnis der Fahrzeugdokumente und Fristen

Für wen es gedacht ist

Eine Seite für alle Dokumente, die ein Fahrzeug braucht. Jede Zeile enthält das Dokument, wer es ausgestellt hat, die Nummer, die Sie angeben müssen, das Ablaufdatum und den Aufbewahrungsort des Originals. Das Blatt zählt die Tage bis zu jedem Ablauf und summiert, was das Jahr kostet.

Für Halter, die schon einmal in der Woche des Ablaufs eine Bescheinigung in der Schublade gesucht haben, für alle, die ein Fahrzeug verkaufen und die Unterlagen zusammentragen, und für jeden, der neben den eigenen auch die Dokumente für das Auto des Partners oder der Eltern verwaltet.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Dokumente das Fahrzeug hat, wer sie ausgestellt hat und welche Nummer Sie angeben müssen
• Wann jedes Dokument abläuft und wie viele Tage das ab heute sind
• Welche sich automatisch verlängern, wenn Sie dem Anbieter nichts anderes mitteilen
• Was jedes Dokument kostet und was alle zusammen ausmachen
• Wo das Original jedes Dokuments tatsächlich aufbewahrt wird

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Fahrzeug, das Kennzeichen und die Person ein, die die Dokumente verwahrt.
2. Gehen Sie die vorgedruckten Zeilen durch und füllen Sie die aus, die auf das Fahrzeug zutreffen – Aussteller, Nummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum. Streichen Sie die übrigen.
3. Ergänzen Sie eigene Zeilen für alles, was nicht vorgedruckt ist: einen Finanzierungsvertrag, einen Wartungsvertrag, einen Parkausweis, ein Mautkonto.
4. Übernehmen Sie die Kosten aus Ihren eigenen Unterlagen. Keine Zahl auf diesem Blatt stammt von uns.
5. Kreuzen Sie „Autom.“ an, wenn der Anbieter verlängert, solange Sie nicht handeln – so wird eine Verlängerung zur Entscheidung statt zur Überraschung.
6. Lesen Sie die Spalte „Resttage“ und die Übersicht ab, die in der Browser-Version und in der Excel-Datei berechnet werden; auf Papier zählen Sie die Tage bis zum Ablaufdatum selbst.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welche Dokumente gehören hinein?

Alles mit Ablaufdatum, Nummer oder Verlängerung: Zulassung, Versicherung, eine Prüfbescheinigung, ein Pannenschutz, eine Garantie, ein Finanzierungsvertrag. Was ein Fahrzeug mitführen muss, ist von Land zu Land verschieden. Die vorgedruckten Zeilen sind deshalb ein Anfang zum Anpassen, keine Liste zum Abarbeiten.

Warum zeigt „Resttage“ eine negative Zahl?

Weil das Ablaufdatum überschritten ist. Ein negativer Wert bedeutet, dass das Dokument abgelaufen ist oder seit der letzten Aktualisierung der Zeile verlängert wurde – so oder so braucht diese Zeile Ihre Aufmerksamkeit.

Soll ich die Originale beim Blatt aufbewahren?

Das entscheiden Sie. Die Spalte für den Aufbewahrungsort gibt es, damit die Antwort schriftlich festgehalten ist. Viele bewahren die Originale an einem sicheren Ort auf und das Verzeichnis im Handschuhfach oder in einem Ordner mit den Haushaltsunterlagen.

Kann ein Verzeichnis zwei Fahrzeuge abdecken?

Es ist für ein Fahrzeug gedacht, weil das Kennzeichen oben steht und die Summen zu einem einzigen Fahrzeug gehören. Drucken Sie für jedes ein eigenes Blatt aus, oder nutzen Sie die Flottenübersicht, um die Fälligkeiten mehrerer Fahrzeuge nebeneinander zu sehen.