Parkausweise und Strafzettel im Überblick

Für wen es gedacht ist

Zwei Tabellen für den Papierkram rund ums Parken. Die erste enthält jeden Parkausweis und jede Dauerkarte mit Zone, Nummer und Ablaufdatum, heruntergezählt in Tagen. Die zweite erfasst jeden erhaltenen Strafzettel, was bezahlt oder angefochten wurde und was noch offen ist.

Für Fahrer in Anwohnerparkzonen, Haushalte mit mehr Parkausweisen als Fahrzeugen und alle, die ein Fahrzeug beruflich nutzen und jemand anderem gegenüber Parkkosten belegen müssen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Parkausweise das Fahrzeug hat, für welche Zone und wann jeder abläuft
• Wie viele Tage bleiben, bis ein Ausweis verlängert werden muss
• Jeder erhaltene Strafzettel mit Nummer, Datum und gefordertem Betrag
• Was bezahlt wurde, wogegen Einspruch eingelegt wurde und wie der Einspruch ausging
• Was noch offen ist, als eine einzige Zahl

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Fahrzeug, den Halter und die Währung ein.
2. Legen Sie für jeden Ausweis eine Zeile an: Zone oder Parkplatz, Aussteller, Nummer, Gültigkeitszeitraum und Kosten.
3. Die Spalte „Resttage“ zählt in der Browser-Version und in der Excel-Datei ab heute; auf Papier zählen Sie die Tage bis zum Enddatum selbst.
4. Erfassen Sie jeden Strafzettel, sobald er eintrifft: Datum, Aktenzeichen, Aussteller, Ort und den Betrag auf dem Strafzettel.
5. Vermerken Sie einen Einspruch in der Spalte „Einspruch“ und das Ergebnis in den Notizen, mit dem Datum, an dem Sie ihn abgeschickt haben, und einer etwaigen Referenz.
6. Kreuzen Sie „Bezahlt“ an und tragen Sie das Datum ein, sobald alles beglichen ist; die Spalte „Offen“ und die Übersicht passen sich an.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Soll ich zahlen oder Einspruch einlegen?

Das entscheiden Sie. Es hängt vom Strafzettel, vom Aussteller und von den Vorschriften bei Ihnen ab – private und behördliche Zahlungsaufforderungen sind nicht überall dasselbe. Das Blatt hält fest, wofür Sie sich entscheiden, und die zugehörigen Daten.

Warum neben dem Ausstellungsdatum auch das Eingangsdatum notieren?

Weil Fristen meist ab dem einen oder dem anderen laufen und es sich lohnt, belegen zu können, dass ein Strafzettel lange zu Ihnen unterwegs war. Tragen Sie das Eingangsdatum in die Notizen ein, wenn es abweicht.

Funktioniert es auch für Genehmigungen, die nichts mit Parken zu tun haben?

Ja. Ein Mautkonto, eine Registrierung für eine Umweltzone oder eine Zufahrtsgenehmigung passen alle in die Ausweistabelle – die Spalten fragen nach Aussteller, Nummer und Ablaufdatum, und das haben sie alle.

Was zeigt die Spalte „Offen“?

Den Betrag auf dem Strafzettel, bis das Feld „Bezahlt“ angekreuzt ist, danach nichts. Die Summe in der Übersicht addiert diese Spalte; sie zeigt also, was Sie auf die erfassten Strafzettel noch schulden.