Nachweis über Umbauten und Teile am Fahrzeug

Für wen es gedacht ist

Was am Fahrzeug verändert wurde und was es gekostet hat. Jede Zeile hält das Teil fest, seine Nummer, woher es stammt, die Kosten für Teil und Einbau und ob die Versicherung informiert wurde. Eine zweite Tabelle erfasst die Originalteile, die Sie aufbewahrt haben.

Für Halter, die ein Fahrzeug umbauen und es eines Tages verkaufen werden, für Restauratoren, die den Aufbau dokumentieren, und für alle, die einer Versicherung oder einem Käufer genau zeigen müssen, was verbaut ist.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes verbaute Teil mit Hersteller und der Teilenummer, die es eindeutig bezeichnet
• Woher jedes Teil stammt, damit Sie beim selben Lieferanten nachbestellen können
• Die Kosten für Teil und Einbau und was beides zusammen ausmacht
• Ob jede Änderung der Versicherung gemeldet wurde
• Wo die Originalteile lagern, für den Tag, an dem das Fahrzeug in den Serienzustand zurückversetzt wird

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Fahrzeug, das Kennzeichen und den Versicherer ein, den Sie informieren würden.
2. Legen Sie für jede Änderung eine Zeile an: Datum, Teil oder Umbau, Hersteller und Teilenummer sowie Lieferant.
3. Tragen Sie die Kosten für das Teil und für den Einbau getrennt ein; die Summenspalte addiert beides in der Browser-Version und in der Excel-Datei.
4. Kreuzen Sie die Spalte „Gemeldet“ erst an, wenn die Änderung tatsächlich gemeldet ist, nicht schon, wenn Sie es vorhaben.
5. Erfassen Sie das Originalteil in der zweiten Tabelle, wenn Sie es aufbewahrt haben, mit Lagerort und dem Datum des Ausbaus.
6. Bewahren Sie Quittungen und Einbaurechnungen beim Blatt auf – ein Umbau mit Unterlagen ist mehr wert als einer ohne.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Muss ich meiner Versicherung Umbauten melden?

Was gemeldet werden muss, bestimmen Ihre Police und die Vorschriften, die bei Ihnen gelten, und die Antwort ist von Versicherer zu Versicherer verschieden. Die Ankreuzspalte zeigt Ihnen, welche Änderungen Sie gemeldet haben; fragen Sie Ihren Versicherer, was er wissen möchte.

Warum Teilenummern notieren?

Weil eine Teilenummer die einzige Beschreibung ist, mit der ein Lieferant auch zwei Jahre später etwas anfangen kann. Danach fragen auch ein Käufer oder eine Werkstatt, wenn etwas ersetzt werden muss.

Soll ich die Originalteile aufbewahren?

Das entscheiden Sie, und es hängt vom Platz ab und davon, ob das Fahrzeug vielleicht in den Serienzustand zurückversetzt wird. Die zweite Tabelle gibt es, damit Sie die Teile wiederfinden, falls Sie sie aufbewahren.

Kann ich es für eine Restaurierung statt für Umbauten nutzen?

Ja. Eine Restaurierung ist eine lange Liste von Teilen mit Nummern, Lieferanten und Kosten – genau das, was die Haupttabelle aufnimmt. Die Tabelle für Originalteile hält dann fest, was ausgebaut wurde und ob es aufbewahrt oder entsorgt wurde.