Hoja de trabajo de instalación y montaje

Para quién es

La hoja con la que se entrega una instalación. Cada elemento montado se anota con su marca, modelo y número de serie, cada defecto detectado tiene su línea y una marca cuando se resuelve, y debajo se suman la mano de obra y los materiales.

Equipos de instalación y montaje (cocinas, interiorismo comercial, mobiliario, puertas, equipos, audiovisuales y rótulos) y los jefes de obra que persiguen después la lista de defectos.

Qué te ayuda a controlar

• Cada elemento instalado, con marca, modelo, número de serie y dónde se colocó
• Qué elementos se probaron y se mostraron antes de la entrega
• Los defectos detectados en la entrega, quién debe resolverlos y cuándo
• Los defectos resueltos, para que la lista pendiente sean siempre las líneas sin marcar
• Mano de obra y materiales sumados según tu propia tarifa

Cómo usarla

1. Rellena el número de trabajo, el cliente, el lugar, el contacto y la referencia del pedido, e indica los instaladores en el lugar.
2. Anota cada elemento a medida que se coloca: descripción, marca y modelo, número de serie, ubicación y cantidad.
3. Marca Montado cuando esté fijado y funcionando, y Probado cuando se lo hayas mostrado a quien recibe el trabajo.
4. Recorre el lugar con el cliente y anota en la tabla de defectos cada uno que señale, con quién lo resuelve y la fecha acordada.
5. Anota la mano de obra y los materiales, revisa los totales y pide que firmen la hoja. Marca los defectos a medida que se resuelven y guarda la hoja hasta que la lista quede vacía.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué anotar aquí los números de serie?

Porque la reclamación de garantía, la visita de mantenimiento y el inventario de activos los necesitan, y después de la entrega nadie quiere volver a leer las etiquetas. Cópialos exactamente, incluidas las letras iniciales.

¿Es lo mismo que una lista de repasos?

No. Una lista de repasos es el recorrido del cliente por todo un inmueble. Esta es la hoja del instalador para un montaje: qué se instaló, qué era y los defectos detectados en ese trabajo en concreto.

¿Y si aparecen defectos después de la entrega?

Añádelos a la tabla con la fecha en que se detectaron. La hoja sigue abierta hasta que todas las líneas estén marcadas, que es normalmente lo que espera una retención o el pago final.

¿Puedo usarla para un montaje por fases?

Sí: una hoja por fase o por zona, con el mismo número de trabajo. Tenerlas por separado facilita mucho perseguir la lista de defectos de cada zona.