Hoja de trabajo de jardinería y paisajismo

Para quién es

Lo que hizo el equipo, medido y con su precio. Cada tarea lleva la superficie o cantidad que abarcó además de las horas, las plantas y los materiales se anotan al lado, y los residuos retirados se registran con su costo de eliminación.

Paisajistas, rutas de mantenimiento de jardines y equipos de mantenimiento de zonas verdes que cobran por metro cuadrado, por metro lineal o por día, y necesitan dejar las medidas por escrito en el lugar.

Qué te ayuda a controlar

• Las superficies y cantidades realmente hechas, no solo lo presupuestado
• Las horas del equipo en el lugar, según tu propia tarifa por hora o por día
• Plantas, césped, áridos y materiales con cantidades y costo
• Residuos retirados por tipo y carga, con el costo de eliminación
• La firma del cliente sobre un trabajo terminado y medido

Cómo usarla

1. Rellena el número de trabajo, la fecha, el cliente, el lugar y quién forma el equipo, y anota el acceso y el estacionamiento que usaste.
2. Anota cada tarea al terminarla con la superficie o cantidad y la unidad (metros cuadrados, metros lineales, unidades, cargas) y las horas que llevó.
3. Anota las plantas, el césped, los áridos y el material menudo que usaste, con la cantidad y el precio unitario.
4. Registra los residuos que salieron del lugar: qué eran, cuánto había, adónde fueron y cuánto costó el vertedero o la planta de transferencia.
5. Revisa en el resumen los totales de mano de obra, materiales, residuos y trabajo, y pide al cliente que firme la hoja.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo debo medir las superficies?

En la unidad con la que cobres: hay una columna de unidades, de modo que metros cuadrados, yardas cuadradas, metros lineales y simples números caben en la misma tabla. Mide en el lugar y apúntalo; una discusión sobre superficies es difícil de ganar una semana después.

¿Puedo usarla para una ruta de mantenimiento?

Sí, para una sola visita. Para una ruta de muchos jardines en un día, la hoja de ruta de limpieza de ventanas de este sitio tiene el formato adecuado: un cliente por línea con su precio y una casilla de pagado.

¿Y los residuos que me llevo yo mismo?

Anótalos igualmente, con el tipo y la cantidad, y pon tu propio cargo en la columna de cargo. Si necesitas una licencia o un documento de traslado para transportarlos depende de la normativa del lugar donde trabajas.

¿Sirve para tarifas por día?

Sí. Pon los días en la columna de horas y la tarifa diaria en la columna de tarifa; la cuenta es la misma y el resumen sigue sumando el trabajo.