Taller y herramientas · WT-13

Registro de activos

Registro de activos gratis: equipos numerados con n.º de serie, compra, costo, ubicación, responsable, estado y baja, para seguro y contabilidad.

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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Anota lo que es propiedad de la empresa y no solo lo que hay en el cobertizo: una lista numerada con costo y baja, que es lo que pide una aseguradora o un contable.

Para quién es

Pequeñas empresas, profesionales de oficios, clubes, entidades benéficas y cualquiera que tenga que rendir cuentas de sus equipos.

Cómo usarla

Asigna un número a cada activo y márcalo en el propio artículo.
Anota el número de serie de la placa, no de la caja.
Actualiza la ubicación y el responsable cuando el equipo cambie de lugar: esa columna es la que antes se queda desfasada.
Anota las bajas en lugar de borrar filas; lo importante es el historial.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Un registro numerado de los equipos propiedad de una empresa (qué son, cuánto costaron, dónde están y quién los tiene) para el seguro, la contabilidad y las bajas.

No es un inventario de herramientas. No es la misma hoja que un inventario de herramientas. Un inventario responde a qué hay en el cobertizo; un registro responde a qué es propiedad de la empresa, cuánto vale y qué ha sido de ello. Numera los activos y marca el número en el propio artículo.

Líneas para rellenar: Empresa o centro · Inicio del registro · Hoja

Tabla, 13 filas: N.º de activo · Descripción · Marca y modelo · N.º de serie · Comprado · Proveedor · Costo · Ubicación · Asignado a · Estado · Baja

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia del inventario de herramientas?

Un inventario responde a qué hay en el cobertizo. Un registro responde a qué es propiedad de la empresa, cuánto costó y qué fue de ello. Si solo necesitas uno y nadie te pide cuentas, probablemente baste con el inventario.