Parte de servicio de climatización (HVAC)

Para quién es

Una visita de mantenimiento anotada mientras se hace. El equipo se identifica por marca, modelo y número de serie, las lecturas se anotan al llegar y al salir, se registra el refrigerante añadido o retirado del sistema, y la mano de obra y las piezas se suman solas.

Técnicos de aire acondicionado, refrigeración y bombas de calor que dan servicio a equipos bajo contrato o por aviso, y la oficina que factura la visita después.

Qué te ayuda a controlar

• Qué equipo se revisó, por marca, modelo, número de serie y ubicación
• Las lecturas al llegar y al salir, una junto a otra y en tus propias unidades
• El refrigerante recuperado y cargado, y la botella de la que salió
• Las horas de mano de obra y las piezas, sumadas a tu propia tarifa
• La firma del cliente que respalda un equipo que queda funcionando

Cómo usarla

1. Identifica primero el equipo: marca, modelo, número de serie y dónde está, además de la referencia del sistema que use el cliente.
2. Toma las lecturas antes de empezar y anótalas en la columna de llegada; repítelas al terminar en la de salida.
3. Anota el refrigerante recuperado o cargado con el tipo, la cantidad y la botella; las cifras y las unidades las escribes tú.
4. Marca las comprobaciones del servicio sobre la marcha y después introduce las horas de mano de obra con tu tarifa y las piezas usadas.
5. Lee los totales del resumen, anota cualquier avería pendiente y consigue la firma antes de irte.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Me dice cuáles deberían ser las lecturas?

No, y es a propósito. Las presiones, temperaturas y recalentamientos objetivo dependen del sistema, del refrigerante y de las condiciones del día. Tú escribes lo que mediste; los datos del fabricante te dicen qué significa.

¿Es un registro de gases fluorados o de manipulación de refrigerante?

Registra lo que añadiste o retiraste y de qué botella, algo que conviene tener en el parte. El registro, la certificación o las comunicaciones que se apliquen donde trabajas son otra cuestión: consulta la normativa aplicable en tu país o región.

¿Puedo usarlo para una bomba de calor o una caldera?

Sí. Los datos del equipo, las lecturas y las comprobaciones sirven para cualquier equipo compacto. En este sitio también hay un registro de mantenimiento de climatización y bombas de calor para que el cliente guarde el historial del mismo equipo.

¿Cómo cobro un contrato de mantenimiento a precio cerrado?

Pon el precio del contrato en la columna de tarifa con 1 en las horas, o deja la tarifa en blanco y usa la hoja solo como registro de la visita. La tabla de piezas sigue sumando todo lo que se cobre.