Hoja de trabajo de reparaciones menores del hogar

Para quién es

Una visita, una lista de pequeños trabajos, un precio para cada uno. La tabla de tareas recoge cada punto de la lista del cliente con el tiempo que realmente llevó y lo que cuesta, así que el total del pie se forma a partir del trabajo y no se redondea a media jornada.

Personas que hacen reparaciones menores, operarios de mantenimiento de inmuebles y profesionales multioficio que hacen seis pequeños trabajos en una mañana y necesitan mostrarle al cliente lo que costó cada uno.

Qué te ayuda a controlar

• Cada tarea de la lista del cliente, marcada a medida que se hace
• El tiempo que realmente llevó cada tarea, no una estimación de la visita
• Un precio por tarea según tu propia tarifa, o un precio fijo por trabajo
• Los materiales comprados o que llevabas, con cantidades y costo
• Los trabajos que no pudiste hacer, con el motivo y lo que hace falta la próxima vez

Cómo usarla

1. Rellena el número de trabajo, la fecha, el cliente, la dirección y un teléfono de contacto, e indica el operario en el lugar.
2. Escribe la lista del cliente en la tabla de tareas antes de empezar, un trabajo por línea, con la estancia o ubicación.
3. Al terminar cada tarea, márcala y anota el tiempo que llevó y tu tarifa: el importe se calcula solo.
4. Anota en la tabla de materiales lo que compraste o llevabas, con la cantidad y el precio.
5. Anota en la última tabla lo que no pudiste terminar y por qué, revisa los totales y pide al cliente que firme la visita.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué poner precio a cada tarea y no a la visita?

Porque un cliente que ve una sola cifra por cuatro horas pregunta qué llevó tanto tiempo, y uno que ve cinco líneas con precio no lo hace. Además te dice qué trabajos pequeños vale la pena hacer la próxima vez.

¿Cómo cobro un mínimo o media jornada?

Ponlo en su propia línea de tarea con 1 en las horas y el importe en la columna de tarifa, y describe lo que incluye. Esta hoja no trae ningún cargo mínimo, tarifa de desplazamiento ni tarifa incorporada.

¿Qué va en la tabla de trabajos pendientes?

Todo lo que revisaste y no terminaste: una pieza que no tenías, un trabajo que resultó más grande, algo que necesita otro oficio. Anota lo que hace falta para poder presupuestarlo bien.

¿Puede el cliente añadir trabajos mientras estoy allí?

Para eso están las líneas en blanco. Escribe la nueva tarea, acuerda el tiempo con el cliente antes de empezarla y deja que el total cambie delante de él y no después.