Parte de trabajo de fontanería

Para quién es

Una visita, una hoja, firmada en la puerta. Recoge la avería tal como la describió el cliente, el aparato o la instalación intervenidos y dónde se cortaron el agua y el gas, y después suma las horas y las piezas a la tarifa que introduzcas.

Empresas de fontanería y calefacción, del autónomo con una sola furgoneta al pequeño equipo, que necesitan un registro de cada aviso firmado por el cliente y a partir del cual la oficina pueda facturar.

Qué te ayuda a controlar

• La avería comunicada y la avería encontrada, por separado
• Qué aparato o instalación se intervino y dónde se cortó el suministro
• Las horas en el lugar por técnico, a tu propia tarifa por hora o por desplazamiento
• Cada pieza y accesorio usado, con la cantidad y su costo
• Una firma que respalda un trabajo que queda funcionando y probado

Cómo usarla

1. Rellena el número de trabajo, la fecha, el cliente, la dirección y un teléfono de contacto antes de salir.
2. Escribe arriba la avería comunicada y debajo la que encontraste, a ser posible delante del cliente.
3. Anota los puntos de corte que usaste (llave de paso, válvula de servicio, llave del gas) y las lecturas de contador o de presión que tomaste, con tus propias cifras.
4. Anota cada periodo de trabajo con las horas en decimales y tu tarifa; apunta las piezas y accesorios con la cantidad y el precio unitario.
5. Marca las comprobaciones antes de irte, lee los totales del resumen y pide al cliente que firme. Haz la factura con las mismas cifras.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Es una factura?

No: es el registro de la visita y el respaldo de la factura. Los totales se calculan aquí para poder copiar la factura directamente, pero no hay línea de impuestos ni condiciones de pago.

¿Qué tarifa pongo?

La tuya. Esta hoja no incluye ninguna tarifa por hora, cargo por desplazamiento ni importe mínimo, porque cambian según el oficio, la zona y la empresa. Si cobras por trabajo, pon el precio cerrado en la columna de tarifa y 1 en las horas.

¿Puedo usarlo para trabajos de gas?

Deja constancia de que se intervino un aparato de gas y de que se cortó el suministro, algo útil en cualquier trabajo. No sustituye la documentación de seguridad del gas ni la habilitación que exija la normativa aplicable en tu país o región.

¿Y si necesito una segunda visita por una pieza?

Deja el trabajo abierto, escribe en las notas lo que está pedido y empieza una hoja nueva para la segunda visita con el mismo número de trabajo. La tabla de piezas tiene una columna para lo pedido y no instalado.