Hoja de trabajo de mecánico a domicilio

Para quién es

La hoja de trabajo para reparaciones hechas en la entrada de la casa del cliente. Identifica el vehículo por matrícula y kilometraje, separa la avería comunicada de la que encontraste, anota las piezas que realmente montaste y suma la mano de obra según tu propia tarifa.

Mecánicos a domicilio, técnicos de asistencia en carretera y pequeños talleres independientes que trabajan lejos de un elevador y necesitan un registro firmado antes de irse.

Qué te ayuda a controlar

• El vehículo por matrícula, marca, modelo y el kilometraje a la llegada
• La avería comunicada, la avería encontrada y el trabajo hecho, en ese orden
• Las piezas montadas con su número de pieza y quién las suministró
• Las horas de mano de obra según tu propia tarifa, más el desplazamiento que cobres
• Una firma en el lugar por el vehículo entregado

Cómo usarla

1. Anota la matrícula, la marca, el modelo y la lectura del cuentakilómetros antes de empezar, e indica dónde está el vehículo.
2. Escribe la avería tal como la describió el cliente y luego lo que encontraste al revisarlo.
3. Anota la mano de obra: cada tramo de trabajo, las horas en formato decimal y tu tarifa. El cargo por desplazamiento va en su propia línea.
4. Anota las piezas montadas con su número de pieza y cantidad, y marca si las suministró el cliente: normalmente no entran en tu garantía.
5. Haz las comprobaciones finales, revisa los totales y pide al cliente que firme la entrega del vehículo antes de irte.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Y si el cliente aporta las piezas?

Marca la columna del cliente en esa línea y deja el precio en blanco o en cero. Vale la pena anotarlo, porque una pieza que no suministraste suele quedar fuera de la garantía que des sobre tu propio trabajo.

¿Debo anotar el kilometraje?

Sí, al menos a la llegada. Fecha el trabajo dentro del historial del vehículo, zanja discusiones sobre qué se hizo y cuándo, y debe figurar en cualquier factura que acompañe al vehículo cuando pase a su siguiente dueño.

¿Incluye una prueba en carretera?

Hay una comprobación para ello y una línea en las notas para lo que encontraste. Anota la distancia y cualquier cosa que notaras; un ruido sin explicar en la prueba merece una frase en la hoja.

¿Puedo usarla para una revisión en vez de una reparación?

Sí. Anota las tareas de la revisión como líneas de mano de obra y los filtros, el aceite y las bujías como piezas. El registro de revisiones del vehículo de este sitio es el mejor lugar para el historial a largo plazo del cliente.