Lista de verificación para la entrega de un inmueble

Para quién es

La revisión que se hace el día en que un inmueble cambia de manos. Una tabla recoge el estado de cada estancia y lo que queda pendiente; la otra, las lecturas de los contadores, las llaves contadas y los documentos entregados.

Compradores y vendedores el día de la firma, constructores y empresas de reformas que devuelven al propietario un inmueble terminado, administradores de fincas que cambian de ocupante y cualquiera que se haga cargo de una oficina, un local o una nave.

Qué te ayuda a controlar

• El estado de cada estancia ese día, acordado por ambas partes
• Las lecturas de los contadores en el momento de la entrega, para repartir las facturas sin discusiones
• Cuántas llaves, mandos y códigos de alarma se entregaron realmente
• Qué manuales, certificados y demostraciones se entregaron y cuáles siguen pendientes

Cómo usarla

1. Acuerda quién estará presente, escribe el inmueble y los dos nombres, y pon la fecha en la hoja.
2. Recorre las estancias en un orden fijo y marca el estado de cada una, anotando al lado lo que quede pendiente.
3. Lee tú mismo cada contador en lugar de fiarte de la última factura, y anota el número de serie.
4. Cuenta las llaves y los mandos delante de la otra parte y pide que ambas partes pongan sus iniciales junto al recuento.
5. Marca la columna de entregado solo para los manuales, certificados y códigos que se hayan recibido de verdad.
6. Firma junto con la otra parte, que cada una se quede con una copia y deja por escrito cómo se resolverá lo pendiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo que un inventario de entrada?

No. Un inventario enumera con detalle el contenido y su estado a efectos del depósito de garantía. Esta es la revisión de entrega: estancias, contadores, llaves y documentación el día en que el inmueble cambia de manos, y sirve tanto para compraventas y obras terminadas como para alquileres.

¿Puedo usarla para la entrega de una obra nueva?

Sí, para la entrega en sí. Los defectos de acabado van en una lista de repasos, que tiene muchas más líneas y sigue abierta durante meses; esta hoja deja constancia de lo que ocurrió ese día.

¿Qué va en la columna de pendientes?

Todo lo acordado que aún no se ha hecho o entregado: una llave que falta, un manual que llegará más tarde, una estancia con escombros. Asigna a cada punto un nombre y una fecha si puedes.

¿Quién se queda con la hoja?

Las dos partes, firmada. Como copia de una sola parte vale muy poco; acordada por ambas en el momento, vale muchísimo.