Montagebericht für Installation und Innenausbau

Für wen es gedacht ist

Das Blatt, mit dem eine Montage übergeben wird. Jeder eingebaute Posten steht mit Marke, Modell und Seriennummer darauf, jeder gemeldete Mangel bekommt eine Zeile und ein Häkchen, sobald er behoben ist, und Arbeitslohn und Material werden darunter summiert.

Montage- und Ausbauteams – Küchen, Ladenbau, Möbel, Türen, Geräte, Medientechnik und Beschilderung – und die Projektleiter, die danach der Mängelliste hinterherlaufen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeder eingebaute Posten mit Marke, Modell, Seriennummer und Einbauort
• Welche Posten vor der Übergabe getestet und vorgeführt wurden
• Bei der Übergabe gemeldete Mängel, wer sie behebt und bis wann
• Behobene Mängel, sodass die offene Liste immer aus den Zeilen ohne Häkchen besteht
• Arbeitslohn und Material zu Ihrem eigenen Satz summiert

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Auftragsnummer, Kunde, Einsatzort, Ansprechpartner und Auftrags- oder Vertragsnummer ein und nennen Sie die Monteure vor Ort.
2. Führen Sie jeden Posten beim Einbau auf: Beschreibung, Marke und Modell, Seriennummer, Einbauort, Anzahl.
3. Haken Sie „Montiert“ ab, wenn er befestigt ist und funktioniert, und „Getestet“, wenn Sie ihn der abnehmenden Person vorgeführt haben.
4. Gehen Sie mit dem Kunden durch und tragen Sie jeden Mangel, den er meldet, in die Mängeltabelle ein, mit dem Verantwortlichen für die Behebung und dem vereinbarten Termin.
5. Tragen Sie Arbeitslohn und Material ein, lesen Sie die Summen ab und lassen Sie das Blatt unterschreiben. Haken Sie Mängel ab, sobald sie behoben sind, und bewahren Sie das Blatt auf, bis die Liste leer ist.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum Seriennummern hier festhalten?

Weil Garantieanspruch, Wartungsbesuch und Anlagenverzeichnis sie alle brauchen und nach der Übergabe niemand mehr zurückgehen und Etiketten ablesen will. Übernehmen Sie sie exakt, einschließlich vorangestellter Buchstaben.

Ist das dasselbe wie eine Mängelliste?

Nein. Eine Mängelliste ist die Begehung eines ganzen Objekts durch den Kunden. Dies ist der Nachweis des Monteurs über einen einzelnen Ausbau: was eingebaut wurde, was es war und welche Mängel speziell an dieser Arbeit gemeldet wurden.

Was, wenn nach der Übergabe Mängel gefunden werden?

Tragen Sie sie mit dem Datum der Meldung in die Tabelle ein. Das Blatt bleibt offen, bis jede Zeile abgehakt ist – darauf warten in der Regel ein Sicherheitseinbehalt oder die Schlusszahlung.

Kann ich es für einen Ausbau in Bauabschnitten verwenden?

Ja – ein Blatt je Bauabschnitt oder Bereich, mit derselben Auftragsnummer. Getrennte Blätter machen es viel leichter, die Mängel je Bereich nachzuverfolgen.