Hoja de ruta de limpieza de ventanas

Para quién es

Toda la ruta en una hoja. Cada cliente ocupa una línea con la dirección, la frecuencia, el precio y dos casillas, limpiado y pagado, y la hoja suma lo que vale la ruta, lo que cobraste y lo que queda pendiente.

Limpiadores de ventanas y otros oficios que trabajan por rutas, recorren una lista de direcciones en un día y cobran sobre la marcha o facturan después.

Qué te ayuda a controlar

• Cada parada de la ruta en el orden en que la recorres
• El precio de cada cliente y el valor de la ruta
• A quién se le limpió y a quién no, con el motivo
• Lo que cobraste en el día y lo que sigue pendiente
• Una lista continua que puedes llevar contigo, imprimir cada semana o mantener en el libro de Excel

Cómo usarla

1. Pon nombre a la ruta y la semana, y anota el limpiador y el vehículo si sale más de uno.
2. Anota los clientes en el orden en que los visitas, con la dirección, cada cuánto se les limpia y el precio que cobras a cada uno.
3. Marca Hecho al terminar cada uno, y Pagado cuando tengas el dinero: efectivo, tarjeta o transferencia bancaria, lo que aceptes.
4. Escribe en las notas el motivo de lo que no pudiste hacer: sin acceso, portón cerrado, perro suelto, pidió saltarse la visita.
5. Revisa los totales: el valor de la ruta, lo cobrado y lo pendiente. Pasa las líneas sin pagar a la hoja de la semana siguiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona el total cobrado?

La columna de cobrado multiplica el precio por la casilla de pagado, así que una línea marcada cuenta su precio y una sin marcar no cuenta nada. La cifra pendiente es la diferencia entre el valor de la ruta y el total cobrado.

¿Puedo usarla para una ruta mensual o cada ocho semanas?

Sí. La columna de frecuencia admite lo que escribas, y la hoja es una ruta, no un calendario, así que una hoja cubre una vuelta de la ruta, sea cual sea su frecuencia.

¿Y los clientes que pagan por domiciliación?

Marca pagado cuando llegue el pago y anota el método. También puedes dejarlos en la hoja como registro de la limpieza y cuadrar el dinero con tu banco en el control de facturas.

¿Sirve para otras rutas?

Sí. Las rutas de jardinería, paseo de perros, lavado de vehículos a domicilio y limpieza tienen la misma forma. Adapta las columnas de frecuencia y notas a lo que hagas.